科技赋能政务 | ONITER助力某省人民政府高效会议新体验

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项目背景

　　人民政府是国家治理体系的核心枢纽，作为人民行使国家权力的执行主体，始终是推动社会发展、保障人民权益的中流砥柱。

　　政府部门是引领社会前行变革的关键，政策前瞻性与服务精细化很重要。某省人民政府为紧跟时代，积极优化革新政务流程，借科技力量提升决策精准度、增强服务响应速度，以更好满足民众对美好生活的向往，应对社会治理新课题。

　　为保障政府部门的工作更顺畅开展，ONITER(欧尼特)为该政府会议室精心定制一套无纸化会议系统整体解决方案，为政务高效运转、民生持续改善注入强劲动力。

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项目实现

　　本方案聚焦无纸化会议核心优势，通过全流程数字化、设备集成化与场景智能化设计，打造“高效、整洁、智能”的现代会议空间。

　　全程无纸化

　　绿色高效，极简协作

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　　会前：告别纸质筹备

　　无需打印会议桌签、座位表及资料，通过网页登录无纸化后台管理页面创建会议，批量导入参会人信息即可在升降器及门口候会屏上显示座位引导参会人员就座。会议资料(如PPT、PDF)上传后按权限云端分发，参会人通过客户端实时获取，减少纸张消耗与分发成本。

　　会中：电子交互流程

　　支持扫码入会、手写签名、人脸识别(需外设)，签到数据可统计并投屏，替代纸质签到表。直接在电子文档上手绘批注、标注重点，支持一键截图保存，替代纸质记录;同屏广播时全员同步跟随演讲人画面，搭配发言话筒提升讨论效率。内置单选/多选/匿名投票功能，结果实时统计生成图表并投屏，替代纸质选票与人工计票。

　　会后：数据云端归档

　　会议记录、音视频资料及会议文件自动存储至服务器，资料文件按人员或类型分开，可快速寻找对应资料，替代纸质档案柜，实现“一次录入，永久可查”。

　　隐藏式智能设计

　　智能联动，空间整洁

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　　升降式终端一体化：20套无纸化升降器采用“屏麦一体”设计，无纸化升降器升起后自动仰角15°，支持10点触控操作，背屏用于显示与会人员铭牌;下降后完全隐藏于桌面，仅留平整金属面板，桌面无外露屏幕或线材。升降式话筒单元发言时带灯环提示，结束会议后可下降隐藏，避免传统话筒长期外露积灰或碰撞损坏，保持桌面整洁美观。

　　音视频联动：流媒体主机采集客户端画面或外部视频信号，一键推送到现场大屏或所有终端，替代传统投影仪与切换器组合，同时可将采集到的音频信号同步输出到现场扩声设备。

　　功能集成

　　化繁为简，场景自适应

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　　多会议室集中管理：无纸化服务器支持同时管控多个会议室，合理分配设备资源，避免会议杂乱。例如，上午用于部门例会，下午快速切换为客户接待场景，一键调用欢迎页与企业宣传资料。

　　兼容扩展能力：第三方平台对接，支持API接口与企业微信、钉钉等办公软件同步人员架构，参会人可直接从通讯录导入，无需手动录入。硬件扩展灵活，预留HDMI、USB接口，可外接手写板、U盘、键鼠等设备。

　　无纸化会议系统通过“无纸化流程+隐藏式设备+智能联动”三大核心亮点，解决传统会议纸张浪费、设备杂乱、操作繁琐等痛点，适用于政企、教育等高频会议场景。无论是小型研讨还是大型峰会，均可实现从筹备到归档的全流程智能化，助力组织降本增效，重塑现代会议体验。

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后期反馈

　　无纸化会议系统助力人民政府会议革新，不仅为政府部门的日常会议工作推进注入智能动力，更是让参会人员体验到便捷高效的会议新模式，为每一场政务会议的顺利开展增添强劲助力。

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项目实拍

部分图片来源网络(侵删)