讯维企业无纸化会议系统案例分享

　　“随着单位会议需求日益增加，如何管理和有效节约会议资源，从而满足和实现单位对现代会议的需求、并让会议效率大大提高。随着视频会议系统和桌面会议系统的不断应用，通过搭建无纸化会议系统，不仅会大量减少纸张、墨粉和打印设施耗材的使用，节约能源和资源，而且清洁环境，有利于提高工作效率，同时减轻会议组织者的工作负担，给与会人员带来更好的体验感。"

　　在常规的单场会议中，会议筹办方需要提前收集来自参会方的材料，由于许多材料需要临时修改，容易造成打印浪费，不利于保存、保密等工作。特别当会议时间长，议程较多、会议资料内容多、会议资料保密性要求高时，会议组织者与参会人员都面临诸多不便。同时，在会议讲解过程中，纸质材料的内容表现能力较差，无法和多媒体材料相比，特别是在纸质材料较多时，查阅内容时往往会耗过多时间与精力，且容易分散注意力。

　　无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，是一种全新的会议模式，对传统会议模式的一种变革。

　　讯维无纸化会议系统严格按照"绿色、智能、环保"的会议设计要求，结合单位会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

　　本次案例讯维无纸化系列采用15.6寸高清宽屏设计，完全符合会议现场人体坐姿舒适可视效果。主机高度严格按不遮挡视线角度设计，系统采用嵌入式软件架构，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。

　　实现功能

　　"一键上传"会议资料包括文档资料、视频资料，省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，而传统的会议必然带来文件纸张的困扰。一场重要的单位会议下来，纸质材料多则几百上千页，少则几十页，筹备一场大型会议光印刷和耗材费用就要数万元，而这些材料的准备、装订和分发更是费时费力，还需要专门的会务组去承担这项职能，增加人力成本。

　　"一键同屏"领导在开会议的时候,经常批注,为了方便其他参会人员共享查看,一键同屏功能,快捷方便,共享所有参会人员的文稿信息,电脑桌面内容任意选择。

　　"一键投影"开会中的会议资料，根据会议的需求,每个参会人员可以一键投影,将会议资料投上大屏幕上,自由共享,方便实用。

　　"一键归档"开会后的会议资料，根据具体需求档案管理，涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，对于现有文件的进行文件判断、保管期限、文件分类、文件编制、文件排序等等管理。

　　"一键销毁"开会后的会议资料，确保会议安全性及保密性。

　　"一键关机"开会后的所有客户端电脑，避免了人工每台关机的繁琐，同时也避免了长时间不关电脑而产生的不可预测的风险，更安全的保护会议环境。

　　讯维无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。