讯意迪【项目案例】福建省某发电集团无纸化会议系统

　　项目背景

　　福建省某发电集团在建设某现代化会议室时，为了充分发挥现代智能信息技术，提高会议效率，避免资源浪费，选择了我们杭州讯意迪科技有限公司的一套无纸化会议系统。简化了纸质文件的使用，实现全程无纸化，在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验。

　　建设无纸化会议

　　通过这套专业的会议产品，一方面可以“解放”福建省某发电集团内部广大的办会人员;另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

　　01

　　提供可靠的信息安全保障

　　通过权限控制、安全认证、网络安全等手段全面保证会议材料的安全。

　　02

　　一站式全周期会议服务

　　同时为会议代表、会议组织者在会前、会中、会后各阶段提供信息化支撑，实现全方位、高质量的精确服务管理，让会议代表获得五星级贴心服务体验，使会议服务工作协同高效。

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　　满足无纸化会议需要

　　将会议管理、会议材料、会议指南以及会中各项安排等信息全部通过一站式接入的方式为会议代表提供无纸化实时服务，降低会议成本，确保会议代表第一时间获得最新的会议信息。

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　　丰富便捷的格式支持

　　支持多种常见格式(文件类型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式)。

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　　支持播放内网与外网视频

　　与会者在会中可自由选择观看视频;支持查看上传的视频文件和外界信号源(如摄像头信号、远程视频会议信号、DVD信号、外网其他视频信号等)后，与会者可自由查看直播信号。

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　　提供实时交互的服务平台

　　可以通过会议APP等手段为会议代表提供无所不在的会议秘书服务，协助会议代表方便、快捷的处理各种日常事务，让会议代表能够更加全身心的参与到会议的各项安排中。

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　　与第三方平台的对接

　　提供标准的WebService数据接口，与第三方平台或系统实现无缝对接，如OA系统、短信平台等。并支持后期二次根据客户需求进行定制开发。

　　讯意迪无纸化会议系统功能

　　讯意迪无纸化办公会议系统是讯意迪自主研发的新一代分布式跨平台无纸化会议系统，具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、分组讨论、语音识别、视频会商等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。