无纸化会议受政府机关单位青睐的原因是什么？

　　基于保护环境、减少纸张使用的倡议，无纸化会议从2010年左右兴起，将办公会议资料从纸质载体转向智能会议系统载体，简化了会议流程，提升了会议效率，获得市场初步认可。2013年，无纸化会议在两会亮相，标志着政府为倡议无纸化办公发出的有力信号。此后全国政府响应政策号召，顺应精简高效、节能环保、保密安全等会议要求，陆续启用无纸化会议系统，至今已基本普及无纸化办公。

　　那么，无纸化会议系统受到政府机关以及越来越多企业的青睐，仅仅由于政策驱动吗?无纸化会议得以普及应用背后的原因何在?数字音视工程网编辑为您分析。

　　01 技术成熟

　　无纸化会议经历了一段相当长时期的发展，如今国内无纸化会议厂商基本实现了核心技术自主研发可控，例如深圳台电自主研发了会议系统核心芯片，拥有会议系统的全部核心技术与自主知识产权，可提供国内外大、中、小会议全系列产品。对于尤其重视保障会议系统稳定性、成熟性、可靠性的政府机关单位来说，选择技术和产业链均已发展成熟的无纸化会议产品，完全无需后顾之忧。

　　02 节省人力物力

　　无纸化会议最重要的特点之一是减少了纸质文件的使用，这不仅意味着纸张支出减少，也简化了油墨打印、材料复印等隐性的人力物力支出，兼顾环保层面与经济层面。在无纸化会议产品便捷化、经济化的赛道上，天玛TEANMA、华会通、迅控SVS等知名品牌以优秀的产品成为行业标杆。

　　天玛TEANMA无纸化一体式升降终端支持兼容常用办公软件与文件格式;支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换;支持PPT文件动态播放，保证PPT播放特效;这使得文件展示更加简单直观，无需打印纸质材料、无需人工分发。触控书写便捷，交互式电子白板、文件标注等功能便于讲解批注，可多人同时批改交流，实时快速。会议签到、电子名牌显示、会议通知等功能简化了下发通知、摆放名牌、等候签到等环节，减少了人力消耗，提高了会议流程的效率化。

　　03 功能丰富

　　无纸化会议系统比传统会议模式优越之处在于，传统会议主要起简单的传达、交流作用，而无纸化会议系统在丰富的功能加持之下，能使会议实现真正意义上的智能交互、协同办公。天玛TEANMA无纸化会议系统支持对会议控制人员信息互发，实时讨论交流。信息发布、一键同屏互动功能可让主持人轻松管理会议，实现信息互联互通。投票表决、信息导出、会议清空等功能便于会议决策、会议资料保存，保障会后记录保密安全。

　　无纸化会议系统越来越受市场认可，代表的是社会向数字化、智能化的提升和转变，也代表着构建环保生态的趋势发展。无纸化会议产品，未来可期。