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如何定义智慧办公室?智慧办公室有哪些功能

来源:武智科技        编辑:lsy631994092    2020-12-01 10:04:34     加入收藏

随着人工智能、大数据和移动互联网的不断发展,智能新时代已经到来。线上VR看房、视频上课、远程在家办公、直播带货、APP下单买菜...等诸多行业渐渐转型,有...

  随着人工智能、大数据和移动互联网的不断发展,智能新时代已经到来。线上VR看房、视频上课、远程在家办公、直播带货、APP下单买菜...等诸多行业渐渐转型,有没有发现我们朝夕相伴的办公场景,在技术的影响下,也在悄然发生着变化。

  身边的企业,从之前的指纹打卡,换上了人脸考勤;用锁门钥匙的门禁,更换为了刷卡或者密码;人工访客登记,渐渐走向无纸化。

  困扰企业运维管理过程中的诸多问题也在渐渐得到重视,譬如:能耗管理损耗多、会议室预约全靠人工、访客来访接待体验差、工位管理成本高等诸多办公传统问题,在智慧办公一站式解决方案中,也在渐渐得到解决。

  智慧办公不是伪命题,办公生活作为占据上班族一天三分之一的生活环境,在逐步到来的物联网时代中,企业家服务市场也将充分享受到智慧化办公体验。

  那么新时代的智慧办公,和传统办公之间,究竟存在怎样的区别?

  一、无纸化办公凸显,大数据平台运维

  传统办公运维交互输出全靠人工:人工访客登记,人工预约会议室,人工抄表,人工统计数据能耗信息,人工指纹打卡等等智能办公的新时代,通过互联网、大数据与人工智能,将繁复的人工管理运维工作集中到线上平台:平台化管控,平台化计算处理,平台化数据记录,告别无纸化时代;通过线上管控,即可管理线下设备,线上平台即时数据处理记录,无需人工线下操作。

  会议室预定只需手机线上即可预订,跳脱繁复的会议使用前长时间沟通寻找会议室环节,也无需在会议室门口纸质记录会议室使用状况,线上预定信息实时同步后台,告别无纸化繁复时代。

  访客只需手机线上即可预约来访,不用再到现场登记,免除登记难,来访不便等问题,提升访客来访体验。

  后台平台全方位数据记录,小到会议室预定,大到整个楼宇及办公场所智能化数据操作:会议室使用、能耗状态、访客来访信息、监控信息、工位管理信息等等,一站式集成,高效化处理,大数据平台运维。

  二、设备线上管控,平台化管理

  传统办公使用传统设备:照明、空调人工管理,上下班手动开关,门禁下班随手关门小贴士提醒,水电表人工抄表,设备状态也难以维护。

  一站式智慧办解决公方案采用主动式智控模式,将所有设备集成到平台线上管控,线上平台即可查看设备使用情况,远程一键开门,一键关灯,一键开空调,一键关闭窗帘等等,远程便可控制设备。

  另一方面,设备产生的能耗状态也可实时查看,无需再通过人工抄表去管理查看,从设备管理、能耗管理的极致便捷出发,解决企业设备低效管理、无序管理的软肋。

  三、无感化体验,提升办公高效便捷度

  传统的办公空间仍旧依赖纯人工主动式交互,上下班人工打卡,办公室密码输入门锁,上班着急时,到了门口仍要排队打卡,常常下班走出门才忘记自己没打卡,办公室下班后,也不知道最后走的同事有没有记得关门。

  智慧办公从人性化考虑,采用无感化体验模式,多人AI识别打卡考勤,集人脸考勤+门禁+人流量分析于一体,抬头即打卡,人脸精准识别,不用排长队,也不用担心下班忘记打卡。

  更大的亮点是超高性价比,门禁与考勤一体,走到门口考勤与门禁同步,自动开门,无感化体验,提升办公的高效便捷度。

  四、多模式选择,全方位办公自动化体验

  智慧办公的重点在于“智慧”,智慧即自动化,解放人工成本,高效化办公。

  多种模式情景选择:路演模式、节能模式、会议模式、办公模式、休闲模式等多种情景模式设定一键开启模式化办公,简化办公流程,智慧化办公。

  智慧办公,智慧你的办公生活,重新定义智慧办公。

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