70%的会议是无效的!如何摆脱低效困局?

　　现代职场人，简直谈“会”色变。

　　低效的事情天天遇到，却又无可奈何——

　　七八个人一起开会，进了会议室就是“一小时起开”，东扯西扯一大堆，好不容易大家都说累了，也没什么明确的结论……

　　跟分公司的同事沟通费劲又低效，担心事情用说的不清楚，每天邮件来邮件去，起码要发五六封“长篇大论”才放心，宝贵的工作时间就在收发邮件中耗去……

　　组织个会真心麻烦，不是这个领导出差了，就是那个同事有事无法到场。结果事情做到一半还有人不知情，得了，准备开“撕”吧……

　　现代的公司强调提升效益、降低成本，信奉效率至上，但日常办公中低效沟通的情况出现，让工作进程被严重拖缓。

　　无效的沟通，不仅不能为企业创造效益，错误的结论还可能导致事倍功半 。

　　那么，问题出在哪里呢?

　　沟通信息不全面。 同一件事情反复沟通往往最受员工诟病，有些结论可能由于与会人员不齐、信息收集不全，导致执行反复调整，甚至推翻重来。

　　会议交流无重点。 低效的会议往往议题繁多，会议过程只议不决，长篇大论却没有重点，造成工作上拖沓、延迟。

　　事后执行缺指引。 会议总结和决议没有记录，事后执行往往会缺乏指引，也没有清晰的依据可供执行情况复核。

　　绝大部分的管理者都曾为内部沟通成本过高而苦恼。开会在管理过程中承担了绝大部分的沟通任务。

　　但同时，调查统计显示，超过半数的调查者认为职场当中70%的会议是无效的 !

　　那么，我们在会议沟通流程和决策上还可以作哪些优化?

　　为避免以上常见的低效问题，给各位管理者提供几个小“妙招”：

　　一、浓缩会议到一个小时以内。 事前规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行。开会时间开长了，与会者注意力也不容易集中。而且，用一个小时都得不出结论，你还将希望寄托在延长会议时间上吗?

　　二、人员一定要“全”。 参与沟通的人可以“少”，但不能“缺”，对于项目执行相关的人员要尽可能参与会议，减少会议反复沟通的成本，也便于第一时间达成共识。必要时，远程入会手段是提升效率的法宝。

　　三、会议主题要集中。 一次会议，最好只有一个主题，只有这样才能更好地集中相关人员，高效解决问题。即使是综合性会议，主题最好也不要超过三个。议题越多，参加人员越多，效率越低下。

　　四、运用智能会议工具。 远程视频会议、异地协作等智能会议方案，能够帮助企业实现沟通、互动、协同的会议需求。亿联视频会议系统，搭配智能协作方案 ，是用户提升会议效率，降低会议成本的不二选择。

　　随着越来越多的公司认识到，通过有效的协作，能够获得更高价值和竞争优势，释放团队的创造力。

　　他们正致力于让员工与组织内外的团队成员建立联系，以开展核心项目的工作，让员工轻松地专注于重要、高价值的任务。

　　关于亿联

　　亿联网络(股票代码：300628)是国际领先的企业通信与协作解决方案提供商，面向全球提供“云+端”视频会议服务。亿联网络以研发为核心，坚持自主创新，拥有世界领先的云计算、音视频及图像处理等核心技术专利，构筑了全场景、云端融合的音视频会议与协作解决方案。亿联网络致力于让沟通更简单、更高效，帮助企业提高效率和竞争力。其自主品牌Yealink畅销美国、英国、澳大利亚等140多个国家和地区，SIP话机市场占有率为全球第一*。