审计署南京特派办启用视高会商系统

  　　◆ 社会背景/市场背景

　　我国审计机关作为国家重要的经济监督部门，在维护国家财政经济秩序，促进国家经济宏观调控和廉政建设，维护经济秩序，保障国民经济健康发展等方面发挥了重要作用。我国加入WTO和社会主义市场经济体制的确立，给审计机关履行审计监督职能带来了极大的挑战。审计机关必须加快审计创新，构建电子政务平台，大力推进审计信息化建设，运用现代高新技术手段，全面提升审计工作层次，更好地适应信息社会对审计工作的需求。

　　国家信息化领导小组2002年第一次会议，决定在"十五"期间建设电子政务一期工程，把电子政务建设作为我国信息化工作的重点，政府先行，带动国民经济和社会信息化建设，加快10个重要业务系统的建设，其中包括审计系统"金审工程"的建设。金审工程列入国家电子政务一期工程，使审计信息化工作进入了一个崭新的阶段。金审工程的实质是以成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖审计系统各部门的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。而对于常说的"无纸化办公"，可以理解为"电子政务"的一种特征和表现。

◆ 视高（seegle）公司简介

　　视高（Seegle）协同视频会议系统作为专业的软件视频会议系统。通过使用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的视频会议。与传统的硬件视频会议解决方案相比，视高（Seegle）视频会议系统是一套纯软件解决方案，无需投入高昂的设备成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议，远程培训管理等多种功能，有效地节约时间和运营经费，提高企业的团队工作效率。

◆ 客户背景/行业背景

　　审计署驻南京特派员办事处根据审计署的授权和安排，依据《审计法》审计江苏省、安徽省省级的财政预算执行情况和决算；审计海关总署、国家税务总局、中央国库驻苏、皖两省分支机构的财务收支；审计中国人民银行、中央国有金融机构、证券公司驻苏、皖两省分支机构的财政财务收支；审计苏、皖两省人民政府管理的资源环保资金、社会保障资金和其他专项资金；审计中央在苏、皖两省的国有重点大型企业、国家重点建设项目和其他国有企业、国家建设项目；承办审计署交办的事项。现有财政、金融、固定资产投资、行政事业、企业、外资运用等审计对象487个单位。

◆ 客户需求

　　一、审计署驻南京特派员办事处为满足日常办公会议和业务会议的要求，提升无纸化办公进程，提高会议效率、缩减会议成本，需建设视频会议系统。使会议实现交互式讨论、共享文件资料等信息、远程方式召开会议及培训等功能。

　　二、后期计划是实现审计署驻南京特派员办事处与各地审计单位的信息交流，使信息传递更加及时，节省费用开支， 提高办公效率，提高管理水平。

◆ 解决方案

　　 一、视高协同视频会议系统中的电子白板支持的操作多达30多种，并且都采用了人性化设计，十分方便用户使用；另外会议主席还可通过数据同步的功能，实现所有与会者同步显示电子白板界面。

　　二、视高协同视频会议系统还在业界率先推出支持动态PPT播放的电子白板模块，会议主席在电子白板中通过同步播放PPT矢量文档以达到有效演示、强化讲解的目的。播放时，所有与会者终端将自动同步全屏播放，并且效果高度保真，保证了信息的真实传达。

　　三、视高协同视频会议系统支持在会议过程中会议主席共享自己电脑的桌面给所有与会者观看，该功能可十分方便地应用于远程培训、远程软件操作演示等。系统还支持只共享主席本地打开的某个程序。此外，在主席共享桌面时，其他与会者可申请远程操作，主席同意后申请人便可远程控制主席的电脑，实现远程的会议支持。

　　四、视高协同视频会议系统支持主席同步播放任意标准格式的多媒体文件给其他与会者，效果清晰流畅，提升了视频会议的功能和市场价值。

　　五、视高协同视频会议支持双屏显示功能，该功能在会议中可将视频显示和数据操作区同时显示在不同的两个视频显示设备上，方便主持人进行操作。

◆ 实施效果

　　通过视高（Seegle）视频会议系统实现了审计署驻南京特派员办事处的办公信息化，实现了会议交互式讨论、共享文件资料、远程方式召开会议及培训等功能。大大提高了处理日常事务的工作效率，提高了管理水平。