根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对2024年视频监控及机房维保项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称： 2024年视频监控及机房维保项目
项目编号：
项目联系方式：
项目联系人：贺警官
项目联系电话：020-36065066
采购单位联系方式：
采购单位：中华人民共和国白云出入境边防检查站
采购单位地址：广州白云国际机场南工作区空港三路白云边检站
采购单位联系方式：贺警官 020-36065066
一、采购项目内容
（一）项目内容
采购2024年4月至2025年3月白云出入境边防检查站视频监控及机房维保服务，含采购人各类型视频存储服务器（CVR）56台，视频综合一体机（B20）1台，摄像头910台，拾音器289套，T2指挥中心大屏幕拼接屏24块，精密空调设备21台，UPS不间断电源系统主机19台，UPS蓄电池组420节的维修和保养以及每月一次的视频监控系统巡检服务，每季度进行一次的机房设备全面维保服务和7×24小时电话咨询指导服务。具体维护保养设备以实际在用数量为准。（见附件1）
（二）项目预算构成及报价要求
1.本项最高限价24.24万元。
2.本项目报价为包干价，含税费、人工费、交通费等所有费用。不含本项目设备维修的配件、耗材支出费用。
3.供应商需按要求填写比价采购登记表 （见附件2），并提供 报价组成具体清单 （格式自拟）。本项目以满足要求且报价最低者为成交供应商。最低报价相同的，以距离采购人综合办公楼地址（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路）近者优先。
（三）供应商资质要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及控股公司，不得对本项目同时投标。
3.具备从事 计算机及其他技术设备维修和相应零配件销售 等履行合同所必须的专业技术能力和相应资质。
4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（ 提供《供应商声明函》 ，重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）
5.信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （供应商需提供网站截图等相关证明资料）
6.本项目不接受联合体投标。
（四）实勘要求
本项目在报价前，供应商需参与采购人组织的现场实勘，实地了解维保需求、维保环境，实勘现场签订勘察表（见附件3）。请于2024年3月8日17时前报名参与本项目实勘。 本项目不接受 不报名参与 实勘者 ， 亦不接受 不参与实勘者报价。
联系人及方式：游警官，18819395650（仅处理本项目实勘事宜）。
实勘时间：2024年3月11日上午10：00。
实勘地址：广州白云国际机场南工作区空港三路白云边检站。
（五）履约时间与地点
履约日期：合同生效之日起一年。
履约地点：白云出入境边防检查站综合办公楼（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路）、广州白云国际机场T1航站楼、T2航站楼、公务机楼、联邦快递等白云出入境边防检查站办公、执勤区域。
（六）服务要求
1.成交供应商需提供每月一次的视频监控系统巡检服务、每季度一次机房机密空调及UPS电池系统巡检服务和7×24小时电话咨询指导服务。成交供应商在收到采购人视频监控系统和机房精密空调及UPS电池相关设备故障信息时立即响应，如无法通过电话指导恢复正常，必须在2小时内到现场进行维修服务，排除故障、维护系统平稳运行。
2.本项目履约地点涉及采购人各执勤点限定区域，成交供应商因履约进入口岸限定区域需遵守采购人及口岸相应区域管理制度。
3.成交供应商响应方式及响应时间根据故障级别而定，按机场管理规定办理临时通行证的时间不计入响应时间内，视频监控维保的具体要求如下：
（1）Ⅰ级响应。前端摄像机图像模糊、雪花、球机失控但有视频、视频服务器配置丢失等单点软件故障时，工程师须在接到报障后下个日历日内到达现场并及时修复故障；
（2）Ⅱ级响应。前端摄像机无视频、单口光端机故障、视频线断或短路、控制线断或短路、电源线断或短路、前端电源故障等单点硬件故障时，工程师须在接到报障后12小时内到达现场并及时修复故障；
（3）Ⅲ级响应。4路以上光端机故障、集中供电电源故障、集中供电线路故障等小规模重要节点故障时，工程师须在接到报障后8小时内到达现场并及时修复故障；
（4）Ⅳ级响应。服务器、交换机、解码器等设备造成大规模故障时，工程师须在接到报障后4小时内到达现场并及时修复故障。
4.机房精密空调维保具体服务要求如下：
（1）7*24小时上门处理故障，2小时达到现场开展故障检修（不含备件)。及时排除故障，如有设备需要更换，及时提供维修建议和报价，更换备件免人工服务费。
（2）每次巡检出具详细的检测和评估报告，提供年度维保报告。当有升级需求时，协助用户及时、快速、安全地完成升级工作。
（3）更换过滤网及故障的加湿器，清洗空调室外机和冷凝器，清洁室内机及进气口。
（4）检查控制器程序菜单设置、压缩机、风机、加热器、冷凝器、制冷循环管路、过滤网、加湿器和供排水管路及电器系统等部分的运行情况。
（5）检查和疏通给排水管路。
（6）调整控制器程序，调整系统运行压力，清洁空气过滤网、冷凝器、加湿器等设备。
5.机房UPS主机及电池维保具体服务要求如下：
（1）7*24小时上门处理故障，2小时达到现场开展故障检修（不含备件)，对需要更换的配件，提供免人工费更换服务。
（2）提供小功率（10KVA以下)UPS的应急备机服务。
（3）提供7*24小时技术咨询服务，负责对用户使用人员提供必要的技术培训，每半年对相关技术人员进行培训一次。
（4）每次巡检出具详细的检测和评估报告，提供年度维保报告。当有升级需求时，协助用户及时、快速、安全地完成升级工作。
（5）检查安装UPS的所有电极，检查所有电气连接点、机器内部静态旁路，检查UPS内部的所有控制线路和带电电路密封性、工作模式是否正常。
（6）检查UPS的工作记录和报警记录。提供机器设备状况报告与改进性技术建议。
（7）清洁、清理UPS设备、电池箱内外的灰尘及杂物。
（8）进行内部电池放电激活检查及主要运行参数的校正。
（9）对电池组进行电池容量检测，检查是否有漏液腐蚀；在电池容量测试时（放电），对每块电池连接线、端子温度进行测量。
（10）对电池组容量进行激活优化，提供电池容量、后备时间、当前老化状态的报告。
（11）检查UPS电源输入、输出线路、配电箱（柜）、开关是否有过载、老化、松动等情况，做出相应改造或更换。保证电源线路标签准确、清晰，及时更新UPS供电线路图。
6.由于采购人监控平台、机房精密空调和机房UPS主机及电池包含的设备众多，较为复杂，需要维保人员对整个平台系统有一定程度熟悉和掌握。合同签订之日起两周内，成交供应商应 保证 派驻的工程师 熟练掌握采购人监控平台、机房精密空调和机房UPS主机及电池相关设备的运行及维护。 根据实际情况提出改进性技术建议，并提供季度的资料整理服务。
7.本项目不包含设备维修的配件、耗材支出。采购人可自行提供或者以市场价格向供应商购买。若由供应商供货，应保证配件、耗材来源正规，质量符合国家或行业质量、安全标准，货物来源合法，无假冒伪劣产品，外包装完整无破损，无瑕疵。配件、耗材更换后有出现问题供应商需在12小时内到场免费换货或退货。对需要更换的配件，提供免人工费更换服务，不得因为配件未从供应商处购买而推诿拒绝。若采购人暂无相关配件时，供应商应免费提供相关的临时配件供采购人使用且使用期不低于1个月，以保障设备正常运行。
8.针对采购人主要设备类型，供应商应做好常用维修备件、耗材的仓储备货。在采购人不能及时提供维修备件、耗材时，供应商提供维修备件、耗材，费用及维修方案经采购人书面同意后予以执行。
9.存储服务器等设备替换下来的故障硬盘，供应商不得带走，须交付采购人，由采购人进行处理。
10.每次保养与检测做好文字记录，一式两份经双方签字或盖章确认，并各执一份。
11.故障处理之后，供应商需向采购人出具书面处理报告，一式两份经双方签字或盖章确认，双方各执一份，供应商需按采购人需求填写故障登记表，以图文形式记录故障处理过程；如果故障无法当场及时修复，应详细告知采购人故障情况与修复日期并出具书面报告，一式两份经双方签字或盖章确认，双方各执一份。
12.当供应商无法解决采购人系统出现的问题或者无法响应采购人的需求时，供应商按照采购人的要求寻求指定的技术支持，包括但不限于购买或聘请专业工程师服务，费用由供应商承担。
13.供应商人员提供服务操作符合国家和行业规范要求，态度良好，服务优质，遵守采购人有关保密、技术维保、安全等管理规定。
14.监控设备新增、拆除、挪机等活动，施工人员须具备 高空作业资质 。
15.因本项目履约地点涉及广州白云国际机场口岸限定区域，进入口岸限定区域人员需要遵守相应区域管理制度。供应商负责提供白云机场限定区域临时通行证的相关资料，采购人负责办理白云机场限定区域临时通行证。供应商应保证相关维保人员符合机场公安局临时通行证审核要求并严格遵守机场限定区域相关规定。采购人不承诺口岸限定区域通行证件办证审批通过（具体机场公安部门审批为准）。因证件原因无法成交后履约，责任自负。
16.本项目涉及的监控画面、录音和录像等属于警务秘密，供应商不得擅自拷贝、留存、泄露给他人等。
17.供应商应根据机场管理规定和客流情况，在不影响采购人日常口岸管理秩序下有序开展维保服务。因维保作业对采购人日常口岸管理秩序产生影响的，由供应商负责处理，直至一切正常。采购人有权追究供应商相应责任。
18.在航站楼内的高空或动火作业，供应商须向机场管理部门报备并符合机场管理规定。因供应商违反机场管理规定，受到机场管理部门处罚，由供应商承担。若因此影响维保服务时效，采购人有权追究供应商相应责任。
19.针对本项目，供应商配备专职负责人，全面负责项目跟进与人员调配、设备调拨等事宜。
20.因供应商自身原因（如技术水平、服务态度、无法进入限定区域等）不能满足采购人需要的，半年内出现三次重大故障不能及时排除，严重影响采购人正常工作的情况，采购人有权拒绝支付半年的维保费用，因此导致采购人损失的，供应商应赔偿采购人经济损失，同时承担违约赔偿责任；服务期内出现五次及以上重大故障不能及时排除，严重影采购人正常工作的情况，采购人有权单方面终止合同。
21.交通便利，距离采购人履约地点适中，不超过合理距离范围。同等条件下，距离采购人综合办公楼地址（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路）近者优先。
22.供应商中标后不得将本项目外包给其他经营实体或个人。
（七）验收标准
供应商能够及时响应采购视频监控系统设备和机房精密空调及UPS电源维保需求，每月不少于一次的视频监控系统巡检服务，每季度进行不少于一次的机房设备全面维保服务和7×24小时电话咨询指导服务，做好运行维护服务总结报告、运行维护记录，保证采购人视频监控系统及相关设备运行良好。
（八）结算方式
1.按三次结算。合同签订生效后2024年6月20日前，乙方向甲方提供相应符合要求的报账材料后，甲方向乙方支付合同总价的25%；2024年11月20日前，乙方向甲方提供相应符合要求的报账材料后，甲方向乙方支付合同总价的50%；2025年3月20日前，乙方向甲方提供相应符合要求的报账材料后，甲方向乙方支付合同总价的25%。
2.每次结算前，采购人组织双方验收，验收合格后出具书面验收单据（报告）。
3.每次支付款项前，供应商应根据采购人要求提供等额完税且真实合法有效的发票、维保记录、故障处理单等报账材料。否则，采购人有权延迟付款至供应商提供符合约定的报账材料后再行付款。
4.采购人在收到符合要求的报账材料后，10个工作日内通过银行转账的方式向供应商支付相应费用。
（九）采购文件获取
自公告之日起至2024年3月8日17：00时止，直接在本网页获取。
（十）报价资料
1.经营资质材料（营业执照或三证合一证件等）复印件；
2.法定代表人身份证（或身份证明文件）复印件；
3.对公开户银行账户资料复印件；
4.比价采购登记表（见附件2）；
5.报价组成具体清单（格式自拟）；
6.参与现场勘察材料（见附件3）；
7.供应商声明函（可参考附件4），要求对采购需求实质内容做出承诺，包括：采购内容、采购预算、资质要求、质量服务要求，如有其他有利于项目的服务承诺和采购人员工优惠的，可以一并做出；
8.信用中国、中国政府采购网等相关信用记录网站截图资料；
9.供应商与采购人综合办公楼地址（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路）之间开车高德导航距离截图；
10.其他资料信用证明、资格证书（如有）请一并提供。
以上资料均要求提供壹份且为加盖公章的原件，材料收取后不退。
（十一）报价文件递交
报价资料应密封包装邮寄或直接送达。送达截止时间：2024年3月14日10时30分（北京时间）。邮寄资料截止时间以人工签收时间为准，务必在资料（快递）包装封面标注“ 视频监控及机房维保 ”字样。
收件人：贺警官020-36065066
地点：中华人民共和国白云出入境边防检查站（广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路）
（十二）报价期限及延期
若在2024年3月14日10时30分之前，有效报价供应商有三家及以上，此次报价期限结束。若不足三家，从上述截止时间起，自动延期三天。
二、开标时间： 2024年03月14日 10:30
三、其它补充事宜
★1. 以上 所有 项目要求 供应商 必须 同时 满足 且完全响应 ， 不接受部分响应 。 各报价商参与投标报价即视为完全响应 。
2.采购人有要求报价商就需澄清报价资料进行说明或补充的权利，报价商应当在3个工作日内给予书面补充或澄清，补充或澄清资料不得对原报价做出实质性改变，如报价商未能在规定期限内提交补充或澄清资料，视为自动放弃本次采购活动。
3.本项目采购结果采用公告送达方式，以采购人在中国政府网发布的最终采购结果公告为准，不论成交与否，不再另行单独通知报价商，请各位报价商密切关注中国政府采购网动态，感谢各位的支持和参与，期待与各位的合作。
四、预算金额：
预算金额：24.240000 万元（人民币）