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三江学院文旅院旅行社管理信息系统采购招标公告

2019-06-14 来源:三江学院招标

 

三江学院文旅院旅行社管理信息系统采购招标公告

(编号:SBZB201 9 -0 0 8

经学校研究决定对文旅院旅行社管理信息系统采购公开招标,现将有关事项公告如下。

一、 基本概况

投标前如技术上有疑问,可以向金老师咨询,电话18915953545,

A、总体技术要求

旅行社管理信息系统一套(不限节点)

序号

项目需求

1

系统平台基于Web技术,客户端无需其他软件,采用浏览器即可使用。

2

系统平台架构采用B/S模式。

3

系统平台数据及信息存储到数据库中。

4

采用模块化、构件化、降低模块之间的耦合度,可做到灵活扩展,便于系统的升级。软件子系统集成于统一的软件平台。

5

不依赖于特定的硬件平台和操作系统。与主流技术兼容。

6

系统应提供7×24小时的连续运行,具有较强的系统安全性和灾难恢复能力。

7

保证系统稳定可靠,能够支持大用户量的访问。

8

系统应具备较强的数据处理能力,响应速度快,并发度高。

9

遵循实用性、安全性、可靠性、先进性、可扩充性、易维护性和开放性要求

B、具体功能要求

1、基于角色的工作流程控制

序号

项目需求

1

角色1、产品人员

l产品人员包装从供应商接入的产品线路,补全玩法或者修改线路信息并上线;

l自主新增产品,添加产品基本信息、库存信息并上线;

l维护产品需要的目的地、景点等基础数据;

2

角色2、客服人员

l接通客人来电,根据客人需求创建咨询单;

l对出游回来的客人进行订单回访;根据需要进行外呼工作;对前一天失败的咨询单的数据,打电话给客人,问失败原因并记录,如果客人近有新的出游计划,会新建咨询单;

3

角色3、销售人员

l客服人员建的咨询单,根据咨询单目的地的分配规则分配给不同的销售人员,销售人员对咨询单的客人进行电话、QQ、微信等方式进行跟踪,并做好跟单记录;

l根据跟单情况,客人需要下订单,销售人员会根据客人需要创建订单,然后给客人签合同,收款,开发票等一系列的工作

4

角色4、客服经理

l统计咨询单创建的数据来源以及渠道来源;

l订单回访、外呼、失败挽回数据分配及完成统计;失败原因比例统计;

l分配客服人员值班管理、各个客服人员毛利统计;

5

角色5、销售经理

l管理所有销售人员的咨询单跟单情况、销售人员的咨询单和订单的数据统计;

l分配销售员值班管理、咨询单分配规则管理;

l各个销售人员成单率、任务完成率、毛利统计。

2、具体模块功能要求

(1)、产品管理系统

模块名称

模块功能

供应商管理

账号管理

(对供应商和相关角色的帐号进行管理)

产品管理

团队产品

单项产品

其他产品

订单管理

度假团队产品订单

单项产品订单

平台管理

接入数据管理

(预留常见的第三方产品数据接入接口)

产品管理

(自有产品)

团队产品

自由行套餐管理

单项产品

其他产品

订单管理

度假团队产品订单

单项产品订单

其他产品订单

财务结算

收银管理

付款查询

订单结算

基础数据管理

基础数据管理

(含基础旅游要素数据管理)

(2)、销售管理系统

模块名称

模块功能

咨询管理

全部咨询记录

团队产品咨询记录管理

单项产品咨询记录管理

投诉管理

建议管理

咨询跟踪

咨询跟踪服务

订单管理

全部订单

团队产品订单

定制产品订单

单项产品订单

产品查询

团队产品查询

单项产品查询

回访管理

订单回访查询

订单回访管理

失败挽回

外呼管理

失败挽回任务分析

C、服务及保障要求

序号

项目需求

1

系统应支持4年质保。

2

系统质保期内可提供定制服务

3

系统供应商在南京拥有售后中心及技术团队,可提供至少3名在校技术支持,提供7*24小时响应。

具体配置及要求以招标文件为准。

二、投标单位资质及要求

1、投标单位必须具备法人资格。

2、投标单位为了表明具有签订本项目的资格和合法地位,并具有足够的能力和充分的资产来有效地履行合同,投标时应提供以下材料,作为招标方预审的论证资料:

⑴营业执照(复印件)、企业法人或法人授权证明文件、注册地点;⑵企业主要业务范围、财务及人员状况;⑶投标方认为其它有利于本项目的阐述。

3、无论投标结果如何,投标人自行承担投标发生的所有费用。

三、投标报名办法

请携带以下材料报名,领取招标文件及有关资料。(资料费100元整由投标单位承担,复印件需加盖投标单位公章)

1、法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件。

2、通过年检的企业法人营业执照、税务登记证、资质证书,组织机构代码等相关证书复印件。

3、公司简介、业绩证明等相关资料。

四、投标报名事项

报名领取资料时间:2019年6月14日到6月21日8:30至16:00。(节假日除外)报名地址:南京市雨花台区铁心桥龙西路310号三江学院行政楼A206办公室,联系人:杨老师,联系电话:025-52366064。

五、投送标书及开标

1、投标人于2019年6月24日上午8:30前将盖章密封的投标文件送到三江学院行政楼A206办公室,联系人:杨老师,联系电话:025-52366064。

2、开标时间:2019年6月24日(周一)上午9:00

开标地点:三江学院行政楼5322会议室。

六、投标注意事项

1、参加现场开标的委托代理人,需携带身份证原件。

2、中标人中标后须交中标价格2%的中标保证金及评标费壹仟元整。

账户:三江学院

账号:077484291006893

开户行:浦发银行城西支行

中标单位公示3天无异议后,领取中标通知书,凭中标通知书签署合同。中标单位在书面合同签订时必须缴纳合同价格10%的履约保证金,中标单位缴纳的中标保证金转为履约保证金,缺额部分由中标单位补齐。

3、资料费、评标费、中标保证金及履约保证金交至三江学院财务处(行政楼A301室)

特此公告。

三江学院招投标工作领导小组办公室

2019年6月14日

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