1、项目名称:库藏档案数字化外包服务采购项目
2、项目编号:XYG-2018-92-843-公C99
3、项目序列号:2018-ZFCG-2443
4、项目联系人:王琴
5、项目联系电话:0851-84398728
6、采购方式:公开招标
7、采购货物或服务情况:（具体要求详见附表）
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包号（品目名） |
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简要技术要求或招标项目性质 |
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库藏档案数字化外包服务采购项目 |
库藏档案数字化服务 |
一批 |
完成贵阳市云岩区人民法院库藏档案约1000万页数字化服务。内容包括档案交接、档案预处理、档案扫描、图像处理、卷内信息著录、数据质检、还原装订、数据挂接、数据备份。 |
1.档案交接 根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷，服务商需逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。服务商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由服务商承担全部法律及经济责任。 2.档案预处理 （1）扫描前对档案进行检查，档案预处理时对以卷为单位逐页进行分拆，去除杂物保证资料的完整性。 （2）对照目录检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解后颠倒的页面要予以更正。 （3）对于卷内未编码档案需按规则进行页码修正，文件内容从1开始连续编号，不得有重号、跳号。 3.档案扫描 根据档案纸张的大小选择扫描仪，根据原文件的质量，文字印刷的清晰程度，调整扫描仪的参数设置。 （1）扫描技术指标：分辨率不低于300dpi，对字体较小、字迹模糊的档案适当提高扫描分辨率，采用彩色模式进行扫描，存储格式采用JPEG格式和双层PDF格式。 （2）档案破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整处理再进行扫描。 （3）扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致。 （4）扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按要求装档案袋保管，且必须保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。 4.图像处理 （1）扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除。 （2）扫描图像应清晰、完整，且图像内容与档案实体内容相符，不能丢失或任意增加信息（标识符除外），不能有明显黑边、污点等，页面端正，不能有明显倾斜、卷曲、折痕。 （3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 5.卷内信息著录 （1）纸质档案没有完整电子目录数据的，在档案电子版本制作过程中形成电子目录数据。 （2）对已有目录案卷目录而无卷内目录的案件进行补录，卷内目录著录项主要包括：立案信息、当事人证件材料、证件材料、庭审笔录、判决书或调解书、送达回证、上诉材料等。 （3）对已有目录的案件进行查漏补齐和修正，保证案件条目内容准确性。 6.数据质检 对加工的数据（图像质量、著录质量）进行认真负责的自检，自检达到数据质量标准后，才能交付采购人使用。 7.还原装订 （1）档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，目录是否完整，装订边是否压字，文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，排列顺序是否正确。 （2）档案保持档案原貌的原则，装订时尽可能按原孔装订，对装订位置不足的页面，须进行加边处理。装订要结实、齐整，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。 （3）档案装订必须采用专业装订线进行装订，档案采用白线三孔一线装订。 8.档案入库 （1）档案入库中不得人档分离，档案不得受潮、受污、受损、丢失。 （2）对归还的档案逐卷或逐件清点，共同进行案卷内容、目录、数量的清点核对。清点无误后，双方在《档案移交清单》上登记、签字。 9.数据挂接 （1）在扫描数据通过验收后，将加工处理完成的档案数据上传至法院综合管理平台（上海交大慧谷系统）服务器中，数字化电子图像文件对照档案系统中的目录数据进行核对，确保正常使用。 （2）数据挂接准确，必须保证目录数据库与图像文件的一一对应关系，不得错挂、漏挂。确保数据成果能有效准确的检索和显示，做到挂接准确完整，查询使用方便快捷。 10.数据备份 （1）数据备份移动硬盘由采购人提供，数据信息中严禁带有计算机病毒及黑客程序等有害信息和与档案无关的信息。 （2）移动硬盘需编制盘号、硬盘标签，标签与备份内容要一一对应，字体要工整、清晰。 （3）备份好的移动硬盘建立目录检索文档，并编制纸质目录。填写《移动硬盘内文件清单》和《移动硬盘登记表》提交采购人。 |
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采购预算:4000000元
最高限额:4000000元
8、投标供应商资格要求
符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。 1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）或多证合一的营业执照（副本）（复印件加盖公章）； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度： 具体要求：提供2017年度经会计师事务所出具的审计报告复印件（扫描件），审计报告包括企业提供的财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注）。审计报告应盖有会计师事务所单位章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所的营业执照及执业证书复印件。 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力： 具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书； 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 具体要求：提供近2018年连续三个月的完税及社保缴纳材料（复印件加盖公章）； 5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录： 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式文件详见投标文件范本），且提供 “ 信用中国 ”网站（ www.creditchina.gpv.cn ）和中国政府采购网 “ 政府采购严重违法失信行为信息记录 （ www.ccgp.gpv.cn ） ” 未被列入失信被执行人 、 重大税收违法案件当事人名单 、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国财判文书网无犯罪记录证明的网页截图（时间为：公告发布当日起至开标前一天内任意时间）； 6.法律、行政法规规定的其他条件：提供有关证明材料。 （二）本项目所需特殊行业资质或要求：具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制”资格证书，资质类别“涉密档案数字化加工”，乙级及以上资质（复印件加盖公章，原件查验）。 （三）本项目 不接受 联合体投标
9、获取招标文件信息:
(1)购买招标文件时间:2018年11月13日至2018年11月30日 10:00
(2)购买招标文件地点:贵阳市公共资源交易交易监管网购买下载（交易中心电话：0851-84839761，交易中心网址：http://www.gyggzy.cn）
(3)招标文件获取方式:贵阳市公共资源交易交易监管网购买下载（交易中心电话：0851-84839761，交易中心网址：http://www.gyggzy.cn）
(4)招标文件售价:300.0 元人民币（含电子文档）
10、投标截止时间（北京时间）: 2018年12月03日 14:00（逾期递交的投标文件恕不接受）
11、开标时间（北京时间）:2018年12月03日 14:00
12、开标地点:贵阳市公共资源交易中心（贵阳市观山湖区中天会展中心soho办公区G座）(四楼开标二室)
13、投标保证金情况
(1)投标保证金额（元）:30000
(2)投标保证金交纳时间:2018年11月13日至2018年12月03日 14:00
(3)投标保证金交纳方式:通过银企直连方式交纳保证金（注意：投标保证金须从供应商账户转出，详情请点击http://www.gyggzy.cn/content.aspx?NewsID=E0C86E55-2873-4609-9B2F-9DADA15CCBD5
(4)开户银行及帐号
单位名称:贵阳市公共资源交易中心
开户银行:贵阳银行双龙航空港支行
帐 号:11660120030002222
14、PPP项目:否
15、采购人名称:云岩区人民法院
联系地址:贵阳市云岩区金仓路8号
项目联系人:陈阳
联系电话:0851-87160013
16、采购项目需要落实的政府采购政策:null
17、采购代理机构全称:贵州新阳光工程招标咨询有限公司
联系地址:贵州省贵阳市观山湖区诚信北路8号绿地联盛5号楼30层
项目联系人:王琴
联系电话:0851-84398728
附件:
云岩区人民法院
