第一章 谈判邀请函
根据工作需要，我校拟就本单位教学管理系统软件项目采取竞争性谈判方式采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、项目名称：教学管理系统软件。
二、谈判内容：教学管理系统软件采购相关内容
三、项目清单及技术要求：见附件2。
四、谈判供应商资格要求：
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围；
3.为方便沟通交流，投标人在武汉应有常设机构；
4.投标人必须有近三年承担过武汉市范围内相关项目的成功案例；
5.投标人参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；
6.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。
五、谈判文件获取：直接下载。
六、谈判报名方式及时间：
1.报名所需材料：
（1）下载附件1中的投标报名表，填写后盖单位公章；
（2）符合谈判供应商资格要求的营业执照及其它资质证书等的原件（用于审核）和复印件（用于备案）；
2.报名时间：
自本公告发布之日起至2018年3月20日16:30时止。
3.报名地点：
武汉生物工程学院纪委监察处（行政楼323室）。
注：未在报名截止时间前按上述要求进行报名的供应商将无资格参与本项目投标。
七、谈判响应文件递交截止时间：2018年3月20日16:30时
八、竞争性谈判时间和地点
谈判时间及地点：另行通知；
届时敬请各供应商的代表参加谈判。
九、联系方式：商务咨询：余老师，联系电话：027-89648887；技术咨询：李老师，联系电话：89649916。
十、谈判保证金：人民币壹万元（现金或刷卡）。若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：
1.投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；
2.不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；
3.在谈判有效期内撤回投标的；
4.在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；
5.中标后恶意弃标的。
十一、付款方式：签订正式采购合同，安装调试培训毕并经验收合格后付全部货款的95%，余款作为质保金一年后付清。
第二章 谈判须知
一、谈判文件的组成：谈判文件壹式叁份，其中正本壹份，副本贰份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效，其组成至少包含：
1、封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称，并正确标明“正本”、“副本”字样）；
2、报价表（含各模块报价）；
3、公司法人授权书和代理人联系电话（固定电话和手机号码）、营业执照和产品代理授权书等相关证件的复印件、公司情况简介等商务文件
二、谈判文件的澄清：任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,应以书面形式(包括信函、传真等)通知采购人。采购人对收到的谈判文件的澄清要求，将予以答复，或在谈判开始前进行统一答疑。
三、谈判文件的修改：
1、在采购合同签订以前，采购人无论出于何种原因，可主动地或在解答谈判供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改。
2、谈判供应商应在收到书面修改通知后立即以书面方式回复确认收到该通知。修改后的文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商具有约束力。
3、为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求修订谈判响应文件，采购人可酌情推迟截止时间和谈判会议时间，并在采购中心网站公示。
四、谈判供应商有下列情形之一的，其将被视为无效报价：
1、谈判供应商未提交保证金的；
2、谈判响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；
3、有不良经济纠纷记录和违法行为的；
4、符合谈判文件中规定被视为无效报价其他条款的。
五、谈判供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后，无论结果如何都不退还。
六、谈判响应文件的澄清
1、谈判期间，采购人有权要求谈判供应商对其谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。有关澄清的答复均应由谈判供应商的法定代表人或授权代表以书面形式作出。
2、 谈判供应商的澄清文件是其谈判响应文件的组成部分。
七、采购人将只对确定为实质上响应谈判文件要求的文件进行评价谈判和比较，并根据最优性价比确定中标单位。
附件1：报名表
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教学管理系统软件项目 |
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项目 |
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单位名称 |
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单位性质 |
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法人代表 |
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单位地址/邮编 |
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联系人 |
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单位电话 |
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传真 |