尊敬的供应商：
安徽华正建设工程咨询有限公司受含山县人大常委会办公室的委托，就含山县人大常委会会议表决系统设备采购与安装进行询价采购。欢迎符合规定条件的中国境内供应商参加投标。
一、项目名称：含山县人大常委会会议表决系统设备采购与安装
二、项目编号：AHHZ-2016-005
三、项目主要内容：会议表决系统设备，拟按40个席位设计，采购清单及技术参数详下表
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名称 |
数量 |
产品特点及技术参数 |
备注 |
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讨论表决主机 |
1 |
1） 面板具有液晶显示工作模式。
主席普通模式：主席麦克风按下优先键以后，所有的代表麦克风被关闭但还能自由开启。 |
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会议主席机(签到表决功能) |
1 |
★1）外观尺寸不大于200*80*100mm ★2）嵌入式安装、液晶尺寸不小于74*40mm，led液晶需倾斜一定角度，方便与会人员阅读屏幕内容。 3）系统中主席单元不受限制功能的限制, 并可置于回路中任意位置。 4）系统中主席单元在系统中的数量只能是一支及放置位置不受限制（讨论功能时不限只数，即：如果一套系统中有多只主席机时，在只使用讨论功能时，主席机都起作用，但是在进行表决控制时，有且只有一台主席机[出厂ID号为1号]可以进行控制，其它的主席机不能控制） 5）具有强制切断列席单元麦克风发言的优先功能和主席优先的提示音，且不受其它主席单元的强制切断。 6）主席专用发言模式:只能启动主席单元。 ★7）面板上的按键有“赞成”“反对”“弃权”文字，表决时，按键后屏幕上有中文提示。 ★8）面板上的按键有“满意”“不满意”“基本满意”文字，评议时，按键后屏幕上有中文提示。 |
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会议代表机(签到表决功能) |
39 |
★1）外观尺寸不大于200*80*100mm ★2）嵌入式安装、液晶尺寸不小于 74*40mm，led液晶需倾斜一定角度，方便与会人员阅读屏幕内容。 3）单元由系统主机供电。输入电压为24V，属于安全范围。 4）可绕式电容麦克风，并配可更换式防风罩 5）麦克风具有发言单键（开/关）与指示灯,可控制发言状态 6）单元具有8芯插座用于系统“T”型连接 7）麦克风网头具有环形红色光环可显示麦克风发言状态 ★8）面板上的按键有“赞成”“反对”“弃权”文字，表决时，按键后屏幕上有中文提示。 ★9）面板上的按键有“满意”“不满意”“基本满意”文字，评议时，按键后屏幕上有中文提示。 |
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面板 |
40 |
★铝合金拉丝面板，金色或红木色。 |
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线材 |
1 |
专用线材 |
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软件 |
1 |
本系统采用流行视窗平台，操作简单、性能稳定。会议表决软件具有以下功能： （一） 议题管理 1、会议参数： 设置会议有关的参数，包括：会议名称、会议日期、参会人员、会议地点等信息。同时具有打印会议通知等功能； 2、议题管理： 包括议题录入，议题修改，能查询打印议题、议案稿件发到代表手里。 ★设置本次本次议题表决方式，表决/评议/选举/评分等方式；设定结束表决是人工/自动结束表决；设定按键生效生效方式（第一次按键有效还是最后一次按键有效）；可设定记名/不记名投票。 3、会议演示资料： ★可录入会议中需要的欢迎词、ppt文件、及各种文字、图片、视频文件。 （二）会议控制： ★1、签到： 对代表签到进行管理。有按键签到和插卡签到两种签到方式，满足不同会议要求。支持中途补签、签退等功能，可根据代表到会情况动态签到。并支持与其他会议签到系统集成。 ★2、会议表决： 支持表决结果显示多种显示方式：随投随显示、先投票后显示，可显示图形和数字。可显示应投票总数,实际投票总数,分项投票总数以及百分数。 多种表决方式:常规表决、投票选举、数字评分、民主评议。 记名方式表决：记名方式会前录入代表信息及代表使用表决器编号，不记名表决随机发放表决器即可。 结果显示方式：可以文字方式，表格方式，柱形图方式。 表决结果不可修改：但可以重新表决。重新表决后不可覆盖上次内容，可记录第2次或第3次结果。 3、会议资料演示： 会议进行时可在大屏幕显示各种会议标语、议题资料、会议通知等。 ★（三）会后处理： 1、统计报表： 可分类统计、查询、打印表决结果报表。 2、备份和恢复： 可对本次会议表决信息进行自动备份和数据恢复。 ★具有和无线表决系统综合统计接口。 |
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液晶电视 |
3 |
★60寸LED，壁挂安装 屏幕尺寸：60英寸 屏幕分辨率：全高清（1920x1080） 扫描方式：逐行扫描 网络连接方式：无线/网线 |
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计算机矩阵 |
1 |
★支持4路VGA信号输入，4路VGA信号输出的专业矩阵切换设备。用于将多个电脑信号同步或异步切换到输出通道中的任一通道。视频输入/输出接口采用DB15母座。具有RS-232通讯接口和网络接口，方便与电脑、遥控系统或各种远端控制设备连接应用。 |
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表决服务器 |
1 |
★双屏显卡，两台液晶显示器，具有串口，双核，2G内存,120G固态硬盘,工控机主板。 |
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1 |
★黑白激光 |
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线材 |
1 |
VGA、视频线等 |
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移频器 |
1 |
防止话筒啸叫。 ★移频量：5Hz±1Hz ★传声增益提升量：5-14dB ★线路输入阻抗≥5KΩ ★线路输出阻抗≤600Ω 频率响应：非移频状态：20Hz-20KHz 移频状态：150Hz-15KHz 话筒连接匹配：非幻象供电话筒 话筒连接方式：1路卡龙母插座 外接输入连接：1路话筒卡龙公、线路莲花单声道、效果单声道 输出连接：卡龙平衡、线路莲花单声道，效果单身道 功能：开机自动移频，电子开关切换 功 率：12W 开关/指示：船型开关，面板电源指示灯，移频切换指示 |
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1 |
输入电压：AC220V/50Hz 额定功率：3200W,总容量10A 输出功率：每路插座最大输出电流10A 交流电压指示表 多媒体电源插座 重量：3.42KG 规格（长*宽*高）mm ：1U 机箱425*265*48 输入方式：3*2.5平方交流电源线，不带插头，与空气开关连接 输出方式：8路电源输出，标准通用三芯插座 功能：打开时由前级到后级逐个顺序启动，关闭时由后级到前级逐个顺序关闭，每路之间动作时间1.5秒 开关/指示：船型开关，面板电源指示灯，每路通电后指示 |
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防尘带锁金属机柜 |
1 |
1.2米高 600mm宽900mm深 24u 服务器机柜, SPCC优质冷轧钢板，机房专用，有效防止灰尘进入，保证设备正常运行 |
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备注：1. 以上技术参数为参考参数，带“★”的条款为该设备的重要技术要求，必须满足，如有1项参数负偏离的投标文件将被认定为无效投标
2.投标必须为整包投标，所投产品必须为原装正品，讨论表决主机、表决服务器及移频器必须为同一品牌，且需与会议室原有设备相匹配。
3.供应商投标前，需到会议室现场勘验，并提供投标产品现场演示。
四、项目预算（人民币）：总报价35万元
五、询价要求：
1、供应商资格要求：
1.1满足《中华人民共和国采购法》第二十二条规定的供应商。
1.2在国内注册的所报价产品的生产商（须具有会议表决系统计算机软件著作权登记证书）。
1.3建筑智能化工程设计与施工资质证书三级及以上（含三级）。
1.4具有本项目所采购货物的销售、安装及售后服务能力的供应商。
2、质量要求：
2.1供应商提供的产品必须满足现行国家及行业标准的要求。
2.2产品质保期不少于一年。
2.3供应商提供的产品应是全新、原装的正宗合格正品。若提供非原装正品货物，则无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。
2.4项目参数中参数、配置如标注了货物的产地、品牌则并非指定，供应商在其报价函中可以选用其它品牌或产地的货物，但这种替代质量上要优于或相当于询价文件的相关要求。
3、售后服务要求：
3.1质保期自项目验收合格取证后之日起，供应商应对货物提供至少一年免费质保服务承诺，所有质保费用均已包含在报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于报价响应文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。
3.2质保期间，对客户所提出的技术服务要求，正常工作日2小时内作出反应，节假日24小时作出反应。对需要上门服务的情况，要保证在接到服务要求12小时之内赶到现场进行服务。对售出设备实行终生保修。
3.3设备投入试运行中，如遇到重大的技术问题，设备供应商将确保解决技术问题，确保设备正常健康运行，如一时得不到解决的，设备供应商应提供相同的机型代用，供应商定期到采购方现场进行指导，解决设备进一步调试优化和系统维护工作；
3.4设备投入使用后，供应商要应采购单位的要求，对使用者进行免费培训。
4、报价函构成要求：
4.1报价函一式三份，正本一份，副本两份。
4.2报价函由报价清单（格式按采购清单格式）、营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（若已办理三证合一的供应商可提供以上三证合一复印件）、建筑智能化工程设计与施工资质证书复印件、售后服务承诺书、技术参数偏离表原件、投标保证金银行进账单复印件、法人代表授权委托书原件（非法人参加需提供）（授权书需在投标时另附一份以备资格审查）和委托代理人身份证复印件、法人代表身份证复印件及技术参数和性能要求表中所提到的满足询价函要求的其它材料复印件组成。（上述资料均需加盖供应商公章）
5、报价要求：
5.1此项目的总报价不得超过35万元。
5.2报价以人民币报价，供应商按照询价函中的要求一次性报出所投货物的单价和合计价（各项报价均不得超过单项限价，货物序号不得随意变更）。每种货物只允许有一个报价，任何多方案的报价将不予接受。
5.3供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物税金、运输、设计、安装、施工、配件、培训费和在招标单位指定地点交货等所产生的一切费用。
6、合同主要条款要求：
6.1供应商的报价一经认可，即为签约的合同价。
6.2供货时间为签订合同后10日内供货并安装。
6.3付款方式：不预付货款，供应商送货到采购方制定地点施工安装调试成功后，由采购单位按相关标准组织验收合格后付合同款的95%，余款作为质保金一年后付清，供应商应保证产品质量及需方相关要求。
7、报价函递交要求：
7.1供应商应将报价函装订成册、密封并在密封件处加盖公章，密封件上标明询价函编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编.
7.2在本询价函规定的截止时间前递交至指定的地点。
7.3开标时各供应商需佩戴工作牌（工作牌与法定代表人或其委托人为同一人）进入开标现场，否则采购中心将拒绝其进入开标现场。工作牌样式详见见附件1。
8、资格审查要求：
递交报价函时须提供供应商营业执照副本原件（若无副本原件，可接受公证件或发证机关证明）、有效税务登记证原件、组织机构代码证原件（若已办理三证合一的供应商可提供以上三证合一原件）、采购保证金银行进账单与采购中心到账单一致性、建筑智能化工程设计与施工资质证书原件、会议表决系统计算机软件著作权登记证书原件、售后服务承诺书、供应商法人代表授权委托书原件及代理人身份证原件（非法人参加需提供）或法定代表人身份证原件。以上资质材料均须在拆封报价函之前递交进行资格审查，未能在拆封报价函前全部提供上述资料的供应商视为资格审查未通过，资格审查未通过的不能进行后续评审。
六、报名方式：
1、本项目无需网上报名，供应商可直接在含山县招标采购交易信息网（http://www.hszbcg.com）下载询价函，按规定的时间和要求参加报价。
2、没有办理网上登记注册供应商，需在含山县政府采购网上办理投标企业投标人网上登记注册（网址：http://ahhscg.gov.cn），网上登记注册及审核可以在投标前或投标后进行，网上注册不影响供应商参加本次投标。
七、采购保证金：
1、供应商递交报价函前，必须提交规定的采购保证金。采购保证金必须从生产商法人账户汇出（汇出账户名称必须与资格证书或营业执照的名称完全一致），以供应商银行进账单原件与采购中心到账单一致性作为现场查验的依据，否则为无效担保，视为废标。评审时生产商没有交纳采购保证金的，采购中心有权拒绝接受其报价函。
2、采购中心和采购单位的利益在因供应商行为受到损害时，可根据规定的条件从供应商的采购保证金中获得补偿。
3、供应商按要求在2016年5月18日16:00前提交投标保证金。
采购保证金（人民币）：7000元， 交纳方式：银行转账
供应商的投标保证金应汇至如下账号：
收款单位：含山县招标采购交易中心
开户行：中国建设银行股份有限公司含山支行
银行账号：34001777108053006878-0125
4、采购保证金有效期：采购保证金应在询价截止后30天内保持有效，不计利息。
5、下列任何情况发生时，采购中心将没收供应商采购保证金：
5.1供应商在询价函中规定的有效期内撤回其报价。
5.2成交供应商在规定期限内未能签订合同的。
5.3成交供应商未能按时交货的。
5.4供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。
八、评审原则：
1、由询价小组先对所投产品的的参数、型号响应性、报价正确性等询价函的实质性响应等内容进行评审，主要设备必须为同一品牌（讨论表决主机、表决服务器、移频器）；如主要设备必须为同一品牌，询价小组评审时有权对其否决。
2、再由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商报价从低到高的顺序向招标单位推荐不超过三名成交候选供应商。
3、采购单位可以根据最低评标价法直接确定成交供应商，也可按照询价函要求，对成交候选供应商报价函及其相关资料的真实性等情况进行考察后再确定成交供应商（在确定第一成交候选供应商有重大问题并被否决后，采购单位才能对第二成交候选供应商进行考察）。
九、相关时间和地点：
1、报价函递交时间：2016年5月19日8:30-9:00时。
2、报价函递交地点：含山县招标采购交易中心一楼开标室（褒禅山路与望梅路交叉口，县住建局一楼东侧）
3、报价函递交截止时间：2016年5月19日9:00时
4、开标时间：2016年5月19日9:00时
5、 相关费用：询价文件工本费300元（在递交投标文件时缴纳，交后不退）
十、联系人及联系方式：
含山县人大常委会办公室 联系人：陶主任 电话：13865251583
含山县招标采购交易中心 联系人：齐工 电话：0555-4326687
代理机构联系人：徐工 电话：13705655199
含山县人大常委会办公室
安徽华正建设工程咨询有限公司
2016年5月12日
重要说明：所有关于本项目的补充、答疑、变更等相关通知公告均以含山县招标采购交易信息网 (http://www.hszbcg.com)发布为准，请各潜在供应商及时关注，若因供应商未及时关注而造成的一切后果由供应商自行承担，特此说明。
附件1：供应商工作牌样式图
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