苏州市公安局相城分局开发区派出所多媒体系统进行询价采购

2015-07-20　来源：江苏苏州市政府采购网

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

政府采购询价通知书

类别：货物类-其他

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司受苏州市公安局相城分局开发区派出所的委托，就其所需的多媒体系统进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

一、项目概况

1、询价采购内容：多媒体系统

2、询价采购编号：SZZCZ2015-XC-X-001-A

3、本项目采购预算：人民币壹拾伍万捌仟贰佰陆拾玖元整（￥158269.00）

二、合格询价响应供应商的条件

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

8、本项目不接受进口产品。

三、采购内容

1、标的物清单（包含以下设备及其安装调试）：

序号	名称	技术要求	单位	数量
一、环幕投影
1	投影机	1024768、16：9/4:3、6500流明亮度均匀值 95%对比度 10000:1 标准分辨率 XGA（1024768）扫描频率水平：15-100KHz 垂直：50-100Hz灯泡功率 2*380W灯泡寿命正常模式：3000小时，经济模式：4000小时镜头1.6X 光圈范围 F=1.7-2.2实际焦距 f=21.3-34.16mm 投影比 60英寸@1.58M投影距离 0.768-12.989m 投影尺寸 30-300英寸屏幕比例 4:3/16:9 梯形校正手动，自动：±30度电脑兼容性 VGA，SVGA，XGA，SXGA，WXGA，UXGA，MAC 视频兼容性 PAL，SECAM，NTSC，NTSC4.43，PAL-M，PAL-N，1080p，1080i，1035i，720p，576p，480p，576i，480i	台	2
2	镜头	0.8短焦镜头	个	2
3	投影机支架	工业一体化投影机支架	套	2
4	边缘融合系统	1.独特的windows系统级融合，可直接运行诸如word，excel，ppt，大型游戏和教育软件在内的各种windows程序，巨大的画面和分辨率可带来前所未有的视觉冲击。 2.超快运算速度。结合优化的视频播放器，可流畅播放4k分辨率的超大视频，或同时支持超过6路1080p高清视频播放显示 3.多窗口（可同时显示多个窗口，开窗数无限制，1路输入信号可同时显示2个以上窗口；所有窗口均可漫游叠加和缩放）多场景（基于流程或时间线的多场景预案管理模式，设置多个场景预换）多声道（具备光纤或者通州7.1多声道环绕音频输出功能，能实现影院级环绕音响效果），多信号（各种视频&显示信号采集，包括各种IP视频接入，无线显示接入）多格式（媒体文件播放包括图片，视频，动画，ppt，兼容各种格式。电影播放，包括：mkv，普通蓝光，立体蓝光，具备字幕处理及显示功能，支持外挂字幕） 4.一体化控制，可视化操作形象直观的客户端，可支持pc，平板，手机等多个版本，实现对媒体播放，信号管理，窗口控制，场景切换以及系统设备的一体化控制，甚至可以通过客户端软件控制摄像头或者站台的镜头缩放或者其他ip视频设备的操作控制	套	2
5	服务器	高度集成工控主机（配置:主板、独立显卡、I5处理器、4G内存、500G硬盘）	台	1
6	投影幕布	专业融合幕布、7*2.3米、弧度120、高增益金属幕	平米	16
7	音响系统	2.1展厅专用音响	套	1
二、空中翻书
1	书模	复合板全人工制作	套	1
2	投影机	DLP专业工程投影机，短焦2600流明，1024*768分辨率	套	1
3	服务器主机	专业图形工作站（配置如下：i5/4G内存/独立显卡/500G硬盘）	套	1
4	互动多媒体系统开发	根据客户需求定制开发多媒体互动系统，通过空中翻书控制弧形投影播放设备的功能操控	套	1
5	展示内容制作	根据客户需求制作多媒体画面	套	1
6	安装辅材及红外捕捉设备	DVI高清线、音频线、投影机吊架、投影机控制套件红外探测组件等	套	1
三、其它材料
1	辅料、配件	各种接头、辅助配件、DVI数据线、RJ45线、音频线等	套	1
2	机柜	1.2铁制机柜	套	1

注：1、成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试、网络连接，以及与之相关的一切必要配套工作。

2、上述清单中的设备如属苏州市政府协议供货目录中规定的产品，投标人所投产品型号必须为协议供货目录中有的品牌型号，否则为无效投标。品牌型号及配置可上江苏省政府采购中心网(www.njzc.gov.cn)最新一期中查询。

3、各供应商可根据自身需要，自行至项目现场进行勘测，对安装现场情况进行必要的了解。未进行现场勘测的供应商，如因不了解现场情况发生任何问题自行承担后果。实测所需施工材料及人工费，按照要求提出最佳施工方案。

联系人：王老师联系电话：0512-65491896

四、采购内容的质量、技术和服务等要求

1、技术要求

（1）所有响应产品的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按询价通知书约定的技术要求和规范。

（2）响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

2、免费质保期按采购内容表格内要求执行，如属于协议供货范围内的应按协议供货标准进行售后服务，其他未注明的按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，免费质保期不低于一年，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

3、交货及验收

（1）交货地点：由采购单位指定地点；

（2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起20日内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

（3）采购货物的验收：

①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；

②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；

③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

④采购货物的验收时间：货到安装调试完成后10工作日内；

4、售后服务

售后服务要求：提供免费上门服务，在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知的12小时内到现场，费用由供应商负责。如需更换，必须在2个工作日内解决。一时无法维修时，需提供备机使用。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。

5、采购合同的签订：

（1）合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效，并至苏州市相城区财政局政府采购办备案。

（2）合同签订生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在当地人民法院提起诉讼。

（3）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

五、响应报价要求

1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、采购配置清单、单台最高限价（若有）可上江苏省政府采购网最新一期协议供货核对。有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。

3、本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

4、响应时供应商可以对全部采购单元报价(本次采购分为一个采购单元)，也可以对其中部分采购单元进行报价，但对所响应采购单元内采购的全部内容应进行报价，且一次报出不得更改的价格。只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其响应文件将被拒绝。

六、采购货物的付款方式

合同签订生效后，待货到安装调试完毕并验收合格后乙方向甲方提供下列A、B、C单据后甲方支付合同总金额的95%，余款5%作为质保金，一年后如无重大质量问题，甲方在7个工作日内一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《苏州市相城区政府采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

（一）、响应文件的递交

1、询价响应文件递交截止时间：2015年7月24日上午09：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

询价响应文件递交地点：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司（三香路159号嘉登大厦15楼D室）

2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2015年7月24日上午10：30时整在苏州市相城区庆元路168号市民服务中心三楼西会议室确定成交单位。

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人须到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）、响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

（5）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

（7）报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；

（8）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

（9）《询价响应函》（格式见附件三）；

（10）其他满足采购要求的资质文件等。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件二份（一本正本，一本副本），须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、询价响应保证金的交纳与退回

1、本项目响应保证金为：人民币壹仟元整。

2、保证金必须按照采购文件的要求以响应供应商的名义在2015年7月23日下午16：00前交纳并到达以下账户；或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至采购代理机构。

3、询价响应保证金缴纳账户如下：

收款单位：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

银行账号：89060154800000578

开户银行：上海浦东发展银行苏州金阊支行

注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明所响应询价文件的项目编号。

4、询价响应文件递交截止时间后，招标采购单位将对所有按规定提交询价响应文件的供应商是否按上述要求缴纳询价响应保证金进行核查，对未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件，并通知有关供应商将询价响应文件原封退回。招标采购单位对需退回的询价响应文件仅保留三个工作日，逾期不承担保管责任。未来领回的响应文件，招标采购单位有权进行处理。

5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

九、询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，以提出最低报价的供应商且单项未超对应最高限价的单位为成交供应商。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

十、如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十二、本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十三、联系及监督

1、招标代理机构：

名称：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市三香路159号嘉登大厦15楼D室

电话： 0512-68708379

传真： 0512-68291963

邮政编码： 215004

联系人：朱显花

2、采购单位：

名称：苏州市公安局相城分局开发区派出所

联系人：王女士

联系电话： 0512-65491896

3、政府采购监督电话：0512-67591006
附件一

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（供应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州纵驰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

　　　　　　年　　月　　日
附件二

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）：询价编号：

序号	物品名称	响应型号及配置	偏离原因(注明)	数量	单价（元）	总价（元）	下浮率（%）
1
2
3
4
5
6	线材、辅料、配件
7	安装费用
8	运费及保险
9	税费
10	合计
合计人民币（大写）：
交货期：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

地址：
附件三：

询价响应函

苏州纵驰招投标咨询服务有限公司：

我们收到贵公司号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们承诺我公司符合询价通知书中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

6、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

8、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

9、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按询价通知书的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：

户名：

开户行名称：

银行账号：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年月日

附件四：

10、现场勘测确认函

致：苏州纵驰招投标咨询服务有限公司

我公司已对（采购单位）的（项目标号）项目的安装现场进行了勘测，对安装要求表示接受，确认采购方提出的技术方案，与安装现场实际情况相符，可以进行供货和安装。采购方已经回答了我公司关于现场情况的一切疑问，我公司不再对现场情况提出任何疑问。

特此证明！

（次确认函一式二份，签字盖章双方各执一份）

采购单位（公章）：勘测单位(公章)：

联系人：法定代表人或授权代表人（签章）：

苏州市公安局相城分局开发区派出所多媒体系统进行询价采购

政府采购询价通知书

询价响应报价明细表

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