苏州工业园区工程建设管理有限公司投影机等设备进行询价采购

采购项目类别：电脑及办公设备

苏州隆华招投标咨询服务有限公司

      SZLH2014-Y-X-002

  苏州隆华招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区工程建设管理有限公司委托，对其拟采购的投影机等设备进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

一、项目概况：

1、我公司在苏州市政府采购网共享江苏省级最新一期的政府采购协议供货中标结果的基础上对其拟采购的注明单台最高限价的设备进行再竞争询价采购，对其他设备进行询价采购。

2、询价采购编号：SZCH2014-Y-X-002

3、本次采购预算金额为：（￥201000.00元）

二、采购内容及技术要求：

备注：成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试、网络连接，以及与之相关的一切必要配套工作。

三、质量、技术要求：
1.满足技术参数、配置（功能）要求。

2.所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

3.响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

4.对于未注明单台协议供货价格最高限价的设备，供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到上述的技术指标。

5.免费质保期，按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

6.质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

7、交货及验收：

（1）交货地点：需方指定地点；

（2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起7日内交货并完成安装调试(具体交货时间按需方要求)，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

（3）采购货物的验收：

①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；所有货物交货完毕，采购方及采购方指定部门对成交单位提供的产品进行抽样检测，检测不符合采购要求的，采购方有权终止合同，没收成交单位提供的所有产品。相关损失由成交单位自行承担。投标报价时应充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。

②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；响应设备必须为与出具授权书单位相对应的原厂产品。

③验收标准：符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

④采购货物的验收时间：货到安装调试完成后7工作日内；

8、质保期及售后服务：

（1）免费质保期：免费质保期按不低于采购内容表格内要求执行，以上安装设备提供免费上门服务，质量保证一年免费，一年系统维护，终生包修；以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时，需提供备机使用。注明单台最高限价货物还须满足政府采购协议供货承诺书中所作的承诺。

（2）质量保证期内，如果证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件，保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果成交供应商在收到通知后  十  天内没有弥补缺陷，采购人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由成交供应商承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

（3）售后服务：供应商应提供及时周到的售后服务，保证每 月 至少一次上门回访、检修。在接采购人通知  1  小时做出响应，  2  小时内到达现场，  3  小时内维修完毕，不能在规定时间内修好的2天内要免费提供备品（机）备件。

（4）成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员，其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养，直至操作人员能够独立的操作使用。

9、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

四、响应报价要求：

1、报价响应包括上述货物、辅材、配件、运输、管理、维护、保险、附加费、利润、税金、保险、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、采购配置清单、单台最高限价（若有）可上江苏省政府采购网最新一期协议供货核对。有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。

3、如供应商响应成交，应在领取成交通知书时向代理公司支付成交金额6‰的代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

4、响应时对全部采购单元进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

5、本项目报价货物不接受进口产品。

五、采购货物的付款方式：

合同生效后,设备到达甲方指定地点并经采购单位验收合格后，供方并向采购单位提供下列A、B、C单据后付合同金额的95％，其余货款在验收合格后一年如使用后无重大质量问题，经采购单位确认并持采购单位盖章的确认单一次性付清余款5%。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

六、合格竞标人的条件：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，具有独立法人资格；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

6、领取谈判文件,完全满足谈判文件的实质性要求；

7、按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金；

8、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

9、响应人应遵守有关的国家法律、法令和条例。具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件；

七、询价响应方式：

1、询价响应文件递交截止时间：2014年 8 月 12 日上午11：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

询价响应文件递交地点：苏州市干将东路666号和基广场6楼626室（苏州隆华招投标咨询服务有限公司）

2、本项目于2014年 8 月 12 日下午13:30整在苏州隆华招投标咨询服务有限公司（苏州市干将东路666号和基广场6楼626室），确定成交单位。

八、响应文件的制作要求：

①响应文件的组成：

（1）经年审的企业营业执照副本、税务登记证副本等复印件。

（2）响应单位的法定代表人授权委托书（如有授权）；

（3）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（4）响应供应商代理人身份证复印件；

（5）报价货物的品牌、具体型号、规格、参数、性能、等说明；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期及安装说明等）；

（7）报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；

（8）《询价响应报价表》（格式见附件一）；

（9）《询价响应函》（格式见附件三）；

（10）其他满足采购要求的资质文件等。

1、按上述要求制作询价响应文件壹份，并须装订成册；

2、询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

4、评审小组有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（1）响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（2）响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（3）响应文件的澄清、说明和更正

 1、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2、询价小组若要求供应商对已递交的响应文件内容进行澄清、说明或更正应当以书面形式作出。供应商对已递交的响应文件进行的澄清、说明或更正应由法人代表或委托人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

九、询价响应保证金的交纳与退回

1、本项目响应保证金为：人民币肆仟元整（￥4000.00元）

2、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间（2014年8月11日上午11：00）前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响文件递交截止时间前交至代理公司。

3、询价响应保证金缴纳账户如下：

交  纳  账  户：苏州隆华招投标咨询服务有限公司

账          号：89060154800000617     

开  户  银  行：上海浦东发展银行苏州金阊支行

保证金查询电话：0512-65815343

注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后7个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

十、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十一、询价响应评审办法：

1、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

2、若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

3、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

4、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

十二、招标代理机构：

单位名称：苏州隆华招投标咨询服务有限公司，

地    址：苏州市干将东路666号和基广场4楼408室，

联系电话：0512-65816778 18625208080

传真:0512-65815343

联系人：赵晓燕

十、采购单位：

单位名称：苏州工业园区工程建设管理有限公司

联系人：夏宇

联系电话：66606932

十三、苏州工业园区政府采购监督电话：0512-66681165.

十四、信息刊登在苏州市政府采购网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）,成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各投标单位注意。凡涉及本询价通知的补充说明和修改，均以苏州政府采购网上的更正或补充通知为准。

 

                                   苏州隆华招投标咨询服务有限公司

                                           2014年8月4日

 

附件一

 

询价响应报价表

 

询价响应单位名称（公章）：                      询价编号：                 

 

 

 

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

 

报价单位：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：         年         月      

 

附件二：（响应单位）法定代表人授权委托书

 

法人授权委托书

 

本授权委托书声明：我          （姓名）系              （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________（单位名称）的         （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州隆华招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为                   号的询价采购活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

 

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）

 

                                       年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

询价响应函

苏州隆华招投标咨询服务有限公司：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方所报内容包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方承诺如果成为成交供应商，保证在规定时间内同采购方签定相关采购合同并履行合同中全部要求，如拒绝签定合同或拖延签定合同时间，我方愿意承担采购方相应损失，承担相应责任，并愿意接受有关部门的处理：    a.取消成交资格；      b.列入不诚信企业名录予以曝光；c.禁止参加本市政府采购活动1-3年；

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方承诺若未按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

 

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                   

联系电话：                                 传    真：                 

投标方：（单位盖章）

    单位法定代表人或授权委托