上蔡县公共资源交易中心受上蔡县档案局的委托，对上蔡县档案局数字档案馆建设项目采取竞争性谈判方式招标，现欢迎国内的合格供应商前来参加谈判。
1.项目编号：上资采竞[2014]22号
资金来源：财政资金。
2.采购内容
(具体参数详见下附表)
3.合格的供应商
3.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
3.2谈判供应商具有独立法人资格，注册资金不少于500万元人民币,具有良好的社会信誉和执行合同能力，具有河南省档案局颁发的档案专业资质证书,具备软件著作权证书或厂商的投标授权;
3.3供应商应具有档案数字化加工必要的专业技术力量和相应的软硬件设备，确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍。在近三年内有从事河南省同等级及以上的档案馆信息化建设项目业绩材料不少于三份。
3.4资格审查方式：资格后审
3.5各供应商报名时必须携带法人身份证或授权委托书及委托人身份证、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证副本、资质证书、软件著作权证书或厂商的投标授权、业绩证明材料(以中标通知书和合同为准)。
(以上证件均要求带原件留复印件，复印件须加盖投标单位公章)
3.6需携带本企业或相关个人是否存在行贿问题，是否曾被行政主管部门处理等书面承诺书，经查验后退还，开标时与投标文件一并提交，开标后，由相关监督部门统一进行查询。
供应商报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应
商最终资格的确认以谈判小组组织的资格后审为准。
4. 竞争性谈判文件的发售
4.1 发售时间2014年7月21日至2014年7月25日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午8时至11时，下午15时至17时。
4.2 发售地点：上蔡县公共资源交易中心二楼政府采购中心
4.3 联系电话：0396-6900610
5. 竞争性谈判文件售价
每份人民币300元，售后不退。
6.谈判保证金
人民币5000 元，供应商于报名截止时间前从投标企业基本账户转至上蔡县公共资源交易中心账户(以到账时间为准)。
账户名: 上蔡县公共资源交易中心
开户行：工商银行上蔡县支行
帐 号：1715026219000006619
用 途：档案局数字档案馆建设项目保证金
7.递交响应性文件截止时间
供应商应于2014年8月1日9时30分前将响应性文件密封送交到上蔡县公共资源交易中心二楼开标室，逾期送达不予受理。
8.谈判时间、地点
本次谈判将于2014年8月1日9时30分在上蔡县公共资源交易中心开始，参见谈判的供应商代表必须按时参加。
9.对竞争性谈判文件的质疑
供应商认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的，应在递交响应性文件截止时间2日之前, 向采购人或采购代理机构提出质疑，逾期不再受理。
10.项目咨询电话：
采购人联系人：葛女士 联系电话：13849629379
代理机构联系人：李先生联系电话：0396-6900610
上蔡县公共资源交易中心
2014年7月21日
一、硬件部分
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 单位及数量 |
| 1 | 档案应用服务器 | E5-2603v2 1.8GHz 4C 80W,8GB, M5110e Raid 0,1, 2*300G 2.5"Hdd, 550W HS，DVD RW； | 2台 |
| 2 | 在线式UPS电源 | UPS类型：在线式UPS；UPS额定容量：3KVA；输入电压频率范围：50/60±5；电池类型：100AH蓄电池； | 1套 |
| 3 | 网络安全设备 | 吞吐量：300M；机架式/4GE（千兆）/100万并发连接；标准IU机箱硬件设计；支持ADSL、CABLE、MODEM、DDN、MSTP、以太口等接入；支持多种网络通信协议和应用协议；支持syslog及snos日志格式，可转换为其他设备及网管工具分析。 | 1台 |
| 4 | 交换机 | 以太网交换机48个10/100M TX； | 1台 |
| 5 | 服务器机柜 | 42U标准机柜； | 1台 |
| 6 | 视频切换器 | KVM端口；2端口；输入接口：1路输入；输出接口：4路输出 | 1台 |
二、服务部分
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 单位及数量 |
| 1 | 数字档案馆管理系统 | Flex+Java技术，实现全区档案综合业务全面管理，包括档案保管、档案鉴定、档案统计、档案检索、电子阅览、借阅审批管理、审批代办管理、借阅统计、借阅综合分析报表、知识库、数字信息长久保存、档案编研等功能； | 1套 |
| 2 | 档案数字图像处理系统 | 将传统纸质档案转换为数字信息；对电子影响文件进行纠偏，去黑等基础操作； | 1套 |
| 3 | 数字档案室管理 | C/S版桌面应用，实现对全区立档案单位形成档案的在线接收、整理、保存、移交、利用检索等本地化或网络支持功能。 | 根据需要配备数量 |
| 4 | 档案信息网站 | 档案信息网，为招标方档案门户，应包括新闻、政策、行业标准、开放目录查询等内容的展示。 | 1 |
| 5 | 档案数据影像采集扫描 | 分辨率300dpi及以上，彩色 | 24万页 |
| 6 | 图像质检 | 进行优化处理（清晰度达电子版程度，便于OCR识别） | 24万页 |
| 7 | 条目数据录入及质检 | 无卷内目录，需对照原文录入，正确率100% | 5万条 |
| 8 | 数据备份 | 光盘形式 | 2套 |
| 9 | 硬件集成 | 服务器硬件集成及售后 | 1批 |
三、软件部分功能及模块要求
1、、软件应采取的技术框架
系统应是安全开放的，应采用成熟开发框架和成熟的客户端展示技术，本项目要求采用java语言+flex客户端技术开发的基于flex技术的档案信息资源管理系统。具体框架要求如下：
1).数据库支持Oracle9i和sqlserver2000以上版本;
2).应用服务器考虑WebLogic/WebShpere/Tomcat主流版本的移植性;
3).操作系统支持Unix、Linux、Windows平台;
4).可适应数字档案馆信息化系统规模的不断扩大，包括包括资源采集、资源管理、资源利用、库房管理和系统维护等五大其他系统;
5).整个系统应为纯B/S架构应用，分辨率考虑1024*768以上自适应;
6).系统应基于Flex+java的技术语言实现，底层采用java相关平台，表现层使用flex开发。
2、软件模块详解
(1)文件管理：包括文件的著录，文件的整理两个模块。其中文件的著录又有具体的导入所需的档案文件(支持文件的目录导入)，导出档案文件(提供路径选择)，查看原文，文件档案的分类，文件档案的检索等。文件的整理又有具体的查看原文，档案分类的图标，点击按钮可以导入文件，导出想要查阅的文件，检索查找的文件。
(2).档案管理：包括档案著录，档案的整理两个小模块。其中档案的著录又有具体的导入档案的目录，查看档案的原文，导出档案的目录，检索档案的目录内容。点击按钮删除多余的档案目录内容。(注：用户添加新目录必须按要求填写，其中添加的目录类型可以选择。)档案的整理又有具体的查看原文，档案分类，点击按钮可以导入文件，导出想要查阅的文件，检索查找的文件。
(3).档案利用：包括档案检索，档案借阅，档案打印等三个小模块。档案检索又包括输入任意的文件及题目中的关键字进行检索，选择你要检索的文件类别，点击搜索按钮开始。档案的借阅包括查找借阅的档案的信息(借阅状态的详细信息)，允许借阅人借阅，禁止借阅人的借阅，借阅信息的删除等功能。档案打印包括打印具体的查阅信息，档案目录，档案内容等模板，及自己想要定模块内容。
(4).对全宗用户级下级单位进行在线业务指导、业务数据统计能功能。
(5).系统管理：包括用户管理，权限管理，类型管理，全宗管理。户管理包括：在此模块中，可以对登陆用户进行设置：更改、删除以及新添用户账号并设定密码分配角色。权限管理可以实现对登录用户所扮演的角色进行增、删、改操作，通过对具有不同权限角色的定制来限定登录用户的行为。类型管理主要是对档案进行分类管理。允许用户为档案定制类别，科学分类，从而优化管理。
四、数字加工部分技术要求
1. 主要依据
电子文件归档与管理规范GB/T1 8894—2002
国家档案局《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005
《国家计算机光盘档案存储标准》
… …
2. 验收标准
需拆卷扫描归库完毕的案卷应准确、完整。错误率，损坏率为0;
扫描处理完毕图像应与原件100%对应，无错页、错卷情况，板面标准保持一致。
扫描图像应打包为tiff或pdf文件，处理完毕图像应干净、整洁。倾斜度不得大于3%，污点率低(30%大小下看不到明显污点)，图像对接无明显缝隙，图像无过度裁剪，完整清晰的展现原文文件。
图像分辨率不得低于200dpi,原则上70年以前文件采用灰度(部分彩色)形式，以单层PDF或TIFF 格式文件作为原文存储物理文件，采用国家标准压缩方式压缩。
原文挂接准确率为100%。
(技术方面如有疑问请与采购人联系)
