从刚闭幕的全国政协会议，看无纸化应用新动态

　　“刚刚闭幕的全国政协十四届二次会议值得注意的一个特点是——5898件提案全都是网上提交，实现提案处理全流程无纸化网上流转。

　　据全国政协办公厅数据，2022年，十三届全国政协的最后一次全体大会，收到的5979件提案中有两件是纸质版。2023年3月，全国政协十四届一次会议首次实现100%网上提交提案。也就是说，2023年换届后至今一年来，本届政协没见到一件纸质提案。

　　——中国青年报”

　　不只是政协，全流程无纸化办公已成为普遍共识。

　　2022年1月发布的《促进绿色消费实施方案》也在积极推行绿色办公，提高办公设备和资产使用效率，鼓励无纸化办公和双面打印，鼓励使用再生制品。在十四五规划中，有多达23个省份在规划里明文说明无纸化办公推进任务。

　　全流程无纸化既然已成定局，那有什么新变化是从业者需要关注的呢?

全流程

无纸化

重点关注

ISONICAVCT INFORMATION

无纸化应用场景正在全面覆盖

　　信息处理方式变化 全流程无纸化成为主流

　　不仅是环保节能 更侧重提升效率

　　通过整理记者采访，我们能看到政协全流程无纸化有这些应用场景：

　　①一位代表因故无法到会，人虽缺席，但履职没有缺席——他通过全国政协手机端委员履职平台交了提案。

　　②一位代表上传了农业转移人口市民化问题和打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣产品两项提案，在线上平台邀请到11位和9位委员联署。

　　③平台提供“查重”功能，便于委员在此基础上提出新意，提高提案的精准度和含金量。

　　④不仅是提交环节，对这些提案的审查处理也是在网上实现的。大会闭幕后，提案将送交承办单位办理。

　　从这些场景中我们可以看到，从提案、联署、一直到最后的审查，整个流程中间所有文件都是电子形式存在 ，提升效率同时也对办公基础设施提出了新的要求。

　　新场景对基础设施提出更大需求

　　像政协、人大此类集体决策机构，原来就有集体审议，集体表决的需求。在目前业务流程上网、文件电子化 的背景下，作为建设“智慧人大”必不可少的一环，无纸化会议系统的重要性大幅增强。

　　无纸化会议系统可用于人民代表大会、人大常委会会议、人大常委会主任会议及人大机关会议 ，重点需求为——实现文件电子审阅、电子签到、电子表决等功能。

　　艾索技术分布式无纸化应用

　　艾索作为老牌会议信息化厂商，开发的分布式无纸化在对此类场景支持方面有着一些特别优势：

　　①对于人大会议等审议人数不定的应用场景，分布式设计能保证系统终端和会议数量的可扩容性，一台服务器可提供多个会议室同时召开不同会议，并且可根据会议人数自动增减设备数量 。

　　②支持人大、政协、党校等各单位电子审阅、电子签到、电子表决、会议记录、远程融合会议、文件多方批注 等无纸化会议全流程应用。

　　③系统拥有会议记录自动保存、断点恢复等应急安全设计 ，保证重大会议、审议顺利进行。

　　④支持全国产平台 ，符合信创国产化要求。

　　部分项目案例

成都人大

龙泉政协

告别封闭生态 更多平台接入

重在协同 打通系统墙

异地、跨平台、跨设备流程一体化

　　本次记者报道还体现了一个特点——多平台数据库的交互调用 。通过多个平台的数据共通，查询往年提案避免重复等应用成为可能。

　　同时从本次唯一缺席的代表通过手机上传提案也可以看出，实际的无纸化办公中，有着各种特殊情况，需要平台对异地、跨平台、跨设备的联动需求 做支持。

　　自研生态为多平台交互提供可能

　　得益于艾索技术对分布式系统、数字会议系统、信发系统的深厚产品线，艾索分布式无纸化系统可轻松接入其他平台的视频流及数据流，从系统层面保障平台连通性和稳定性。

　　平台目前还对异种设备同时参会提供支持，手机、平板、笔记本、无纸化升降终端可参加同一场会议。无需额外中间件转接。

　　特殊需求、定制开发

　　基于自研软硬件和自有研发团队，对政企OA、软件应用、数据库等第三方平台提供数据接入，可在无纸化会议应用中直接调用三方数据，真正实现全流程无纸化需求。

部分项目案例

曲靖区域中心医院

成都开放大学