节能高效 | 艾索赋能基层社会治理

　　艾索赋能基层社会治理

　　打造信息化会议室！

　　浙江省嘉兴市濮院综治中心，濮城党委、政府高度重视平安建设工作，为了进一步落实治理基础，对综治中心进行全面的提档改造。

　　互联网和社会的快速发展，人们的交流需求正在变得更大。简单的会议室无法满足日常的高效会议环境的要求，因此艾索无纸化会议系统是濮院综治中心的必然选择。艾索无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能。包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

　　濮院综治中心会议室

　　01

　　无纸化会议系统

　　SYSTEM

　　简单、高效、便捷、节能

　　服务器系统 ·

　　无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议进行时数据等信息的转发。

　　会议管理端:

　　一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等

　　客户端：

　　客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用。参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料，对会议进行圈点批注等操作，代替纸质文件的电子化会议工具。

　　会前准备:

　　会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会者，参会者使用艾索IPH系列触摸显示屏，即可自由查看、标注会议资料。

　　会议开始：

　　会议开始后，客户端输入密码登陆对应会议，显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外，会议助理设置某位参会者为当前发言人，发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

　　会议进行：

　　全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论，讨论时可以根据实际需要进行分组。会议过程中可以由会议助理发起投票，全体参会者通过客户终端参与投票。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票、表决等进行存档保管。有紧急事件需要请示领导时，可以在不中断会议的情况下，单独向领导发送消息，做到紧急事件及时处理，工作会议顺利进行。

　　会议结束：

　　会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

　　02

　　音频扩声系统

　　SYSTEM

　　听觉均匀、流畅清晰

　　音频扩声系统：艾索会议扩声系统配备专业调音台，通过音频处理器，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果，提供流畅清晰的会场交流环境。

　　03

　　分布式可视化系统

　　SYSTEM

　　一块触屏、管控全室

　　艾索分布式可视化系统以分布式互联互通为基础，融合了音视频综合管理功能、视频矩阵切换系统功能、拼接融合系统功能、环境控制系统功能、大数据应用为一体的可视化信息管理平台。