论线下会展与线上会展相互融合之利

　　暨2021年6月-22-24日，以“双碳目标与会展文化”为主题的第十七届中国国际会展文化节顺利召开后。7月9日，国家商务部网站报道，《“十四五”商务发展规划》近日正式印发，《规划》第四章中也明确提出发展线上线下融合的展会模式。7月21日中国经济网报道，第130届中国进出口商品交易会将于10月15日至11月3日在线上线下融合举办，总展期20天。

　　这次由南京机场扩散的疫情已经波及国内多个省份，为了更好的控制疫情，7月30日起包括北京、上海、广州、深圳、成都、南京等多地已正式下发通知，8、9月份线下展览活动延期举办等。这次突发性情况，再次让线下会展长期从业者和采用线下展览形式开展营销宣传活动的企业， 认真思考和看待自去年才兴起的线上会展形式。

　　发展线上线下融合展会模式，相比当前之前的单纯的线下会展模式，有什么样的好处?虽然本文作者刚踏入会展行业，但结合企业自身多年参加或参观线下展会活动的经验，探讨一二供交流。

　　采用线下线上相互融合的会展模式，比如“20+3”模式，也就是线上展览提前20天上线预热，之后线下3天现场展会召开形式，我们来探讨对参观者、参展商和会展主办方，分别带来的好处。

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　　对于参观者和买家，可以提前在网上了解本次展会自己需要了解的参展商基本展品情况，带有目标性及洽谈采购意向，线下展会期间再实际考察对比和商务洽谈。不至于现在线下展会期间担心厂家信息了解遗漏，急急忙忙，无暇静下心来理性对比。另一方面，每次展会都有大量的受众因时间冲突或地域等原因，无法到访参观线下展会。如果能同时提供线上展会形式，既满足行业客户受众，也有利于参展企业展品宣传，更有利于提高主办方所办展会的影响力。

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　　对于参展商，通过参加行业展会主办方筹备召开的展览会，希望自己的展品和解决方案，能尽可能地传播给上下游行业的可能的采购商和观众，三天的线下展会接待到访客户条件毕竟受局限，如果同时提供线上的会展形式，让更多的行业意向受众了解到自己公司的展品和解决方案，这是参展商参加展会看重之一。

　　看重之二，希望通过展会获得更多的意向商机并能及时洽谈对接，当前线下展会3天时间，参展商现场接待商务人员，大多数时间是重复的基础性的产品解说和介绍，现场接待人员和接待场地受限，以及现场观众停留时间短暂，获得意向商机和精准接待洽谈的筛选效率非常低。参展商参加展会的高昂参展场地费用和人员时间成本投入，与获得的意向商机订单倒挂不成比例，造成企业寻求其他新的营销形式，对会展主办方而言也会造成参展商客户的流失。

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　　对于会展主办方，开展行业盛会，线下场馆场地受限，可以推出线上虚拟展位租赁业务，满足更多的新技术新业务形态的参展商参加行业展会。线上展览提供参展企业展品的初步宣传和亮点介绍、线下展会期间市场活动预热、线下展会期间的交流论坛预告邀约，为线下展会引流。 线下展会期间，引导参展企业更多增设洽谈、论坛、现场设备展品演示讲解，初期宣传转移到线上。让展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更精准。

　　另外，展会同期，增设线上洽谈商务对接形式，满足更多无法到达现场的买家面对面洽谈需求。线上线下融合会展模式，吸引更广泛的行业参展商和上下游买家观众，建立链接，更有利行业会展主办方建立自己在会展行业国内国际知名度，举办更具国内国际影响力的行业盛会。

　　“AI云汇展”线上云平台系统，是我们利用AI智能技术+VR三维全景技术，最新开发推出的一套服务会展、服务企业线上化展览营销平台。 我们开发的初衷是希望我们的线上会展系统，能还原模拟线下展会现场的到访人员接待、主动讲解、疑问解答，通过全三维的展台场景浏览，提供图文、视频、三维模型等多样化形式，结合虚拟人物进行展品与方案讲解，提供在线功能体验和预约洽谈等服务，让在线到访参观者，能如同身临其境来到展会站台现场，全貌了解参展企业展览内容。提供虚拟人物24小时在线解答服务和多语种翻译播报服务，为参展企业初步筛选意向客户和更广泛的国际贸易推广提供有益的尝试。

　　期待“AI云汇展”线上云平台，服务会展主办方，推出更具核心竞争力的线下线上相互融合的会展盛会。服务企业营销活动的开展，助力企业实现线上化、智能化、精准化、国际化营销。