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无纸化会议跟传统会议有哪些优势

来源:麦尔信息技术        编辑:小月亮    2019-04-04 20:24:58     加入收藏

随着信息技术应用的不断发展,无纸化办公理念也深入人心。智能化无纸化会议室得到了普遍应用,越来越多的企业和政府单位选择升级成为无纸化会议室,无纸化会议室是互联网技术、软件技术、硬件技术,通过智能终端设备,各种音视频传输设备,显示设备,扩音设备来实现的智能控制系统。

  随着信息技术应用的不断发展,无纸化办公理念也深入人心。智能化无纸化会议室得到了普遍应用,越来越多的企业和政府单位选择升级成为无纸化会议室,无纸化会议室是互联网技术、软件技术、硬件技术,通过智能终端设备,各种音视频传输设备,显示设备,扩音设备来实现的智能控制系统。

  它满足了传统会议的所有需求,又解决了传统会议过程所产生的各种痛点,进行全方位的改善:

  在排位上:传统会议室需要专门找专门的服务人员进行指引入座,不然就需要打印大量的名牌号提前入场进行排座。使用智能会议系统,则在电脑端提前安排好位置,无需组织者额外多考虑。

  在会议服务上:智能会议系统,我们对接服务功能,开会累了,渴了,都能随时一键相应服务,区别于传统会议,与会期间如若有其他需求,寻求帮助必将影响到其他人。

  在会议过程中:传统会议往往只是在主席台上进行资料投屏,然后部分纸质资料分享到手中,从与会的视觉角度上,注意力多少会受到影响,纸质资料阅读不变,存在跟不上会议节奏的情况。智能会议系统从参会人员出发,每台液晶升降机与你面对面,会议内容在屏幕上同步跟进,并且所有资料都能瞬时送达到你的电脑,方便你随时翻阅。

  从会议效率上:与会人员可以在会议资料上面进行批注修改,可以在白板上面做方案,设想,也可以将自己的想法第一时间分享给别的成员,更加方便快捷。从组织者而言,使用智能会议系统,从会议签到统计出勤率,到投票结果的产出等各个方面,都能在最短时间内统计达成。

  从环保角度上:传统会议需要打印大量的纸质资料,会后还需要进行会议资料的销毁,是一个费时费力不环保的方式。智能会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发,完全不需要资料打印,销毁的环节,顺应当今国际主流的绿色环保节能,也达到降低会议成本,提高会议效率,保障会议安全的目的。

  结语:无纸化会议系统不仅改善了企业的会议体验,使其更加环保高效,有效推动了企业电子会议模式升级,进一步提升会议效率。

免责声明:本文来源于麦尔信息技术,本文仅代表作者个人观点,本站不作任何保证和承诺,若有任何疑问,请与本文作者联系或有侵权行为联系本站删除。
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