AVIOT无纸化交互式智能会议系统实施方案

　　为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，AVIOT开发了无纸化智能会议系统，为讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。

　　一、系统优势

　　与传统会议召开方式相比，具有以下优点：

　　1.节约高效： 真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

　　2.安全保密： 会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

　　3.功能丰富： 可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。

　　4、异地同步： 系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

　　二、会议流程

　　三、系统主要功能

　　1.后台管理： 对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。

　　2.会议签到： 支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。

　　3.通知公告 ：会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。

　　4.同步现场： 实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时，支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换。

　　5.同步异步功能： 具有参会人员屏幕可选择与主讲人同步，也可不选择与其同步，不与主讲人同步的参会人员可选择其他议题会议材料进行浏览和批注;文档及桌面同步过程中，需同步主讲人的鼠标焦点位置，便于参会人员准确跟踪主讲者的讲解定位;文档同步过程中能够无缝调出和隐藏简易白板，便于主讲人以手绘图形的方式讲解复杂问题;

　　6.会议主持： 会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限;如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。

　　7.录音录屏： 会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏，在会后进行存档。

　　8.手写批注： 可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件(如征求意见稿等)的修改(类似word中的修订功能)。

　　9.会议投票： 提供会议现场的投票表决功能，支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制，投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。

　　10.电子签名： 对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。

　　11.交流提示： 参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。

　　12.视频播放： 支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。

　　13. 皮肤设置： 支持客户端软件更换皮肤主题，系统自带不少于三套皮肤主题(缺省/政府/企业/公检法等)，用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO，背景图片可自定义修改替换。

　　四、软件功能介绍

　　会前准备(会议管理者登录后台管理界面后进行，需用户名和密码)

　　1.首页格式 设置开机欢迎界面

　　2.自定义背景图片

　　3.设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)

　　4.保存设置后实时生效

　　主界面管理：根据会议情况，自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能

　　桌签格式 编辑外侧屏的显示内容(适用于双面屏)：

　　1.设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色

　　2.设置显示内容的整体布局

　　3.设置背景图片

　　系统设置：

　　1.设置网上浏览的主页

　　2.设置网络中控的主页

　　3.设置网络代理

　　4.设置会议室门牌显示(图片播放或视频播放)

　　多会议室定义 编辑及分组会议室：

　　1.可以任意合并和拆分多个会议室

　　2.可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台

　　多会议预设 预设多次会议：

　　1.预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

　　2.支持不同会议之间的会议信息克隆

　　3.设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

　　4.设置会议权限、会议室布局图等

　　5.与会者管理 编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)

　　6.添加、修改、删除与会人员

　　7.支持导入导出与会人员

　　8.设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)

　　9.编辑参会人员单位、职称、座位号信息

　　10.文件管理 上传会议文件

　　11.编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)

　　12.编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)

　　13.设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)

　　14.投票管理 设置及管理会议投票

　　15.编辑会议投票标题、选项、说明、类型

　　16.设置每个投票的权限

　　17.控制投票的起讫时间

　　18.支持投票信息的导入和导出

　　视频管理 配置视频直播、点播：

　　1.上传视频文件

　　2.配置流媒体源

　　会议安排表 将不同会议安排在不同会议室的不同时间段：

　　1.支持会议室资源管理

　　2.支持按照会议安排表自动切换会议

　　会中功能：

　　会议签到 参会人员签到(后台可设置免签到)。

　　一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。

　　签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

　　签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

　　会议信息 显示参会人员的基本信息

　　以排位图的形式显示与会者人员的座次

　　以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间

　　支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)

　　显示当次会议议程

　　会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

　　支持文件分类(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)

　　支持权限控制

　　支持各种办公文件格式

　　会议现场 支持打开文档并同步共享演示文档

　　支持打开并查看文档

　　支持在线修改文档

　　支持批注文档并保存

　　支持共享演示文档到其他终端

　　支持共享演示文档到投影仪

　　支持文档放大缩小查看

　　会议记录 会议过程随手笔记

　　支持格式化编辑(Word格式)

　　支持导出到U盘

　　支持上传到服务器

　　支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

　　电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

　　1.支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

　　2.支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

　　3.支持多人同时共享在同一白板上书画

　　4.所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消

　　5.支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

　　6.交流提示 支持与会者之间实时交流

　　7.支持单选、多选收件人

　　8.支持发送、接收信息的实时显示

　　9.支持消息回复、公告发布

　　10.支持所有信息的记录存档

　　11.网络浏览 浏览以太网

　　12.支持输入HTTP地址浏览网页

　　13.支持登录办公系统

　　14.支持登录邮箱

　　15.U盘导入 可以导入本地私有文件

　　16.U盘等移动设备导入到本地终端

　　17.不共享、安全性好

　　18.会后自动删除

　　19.会议投票 提供会议现场的投票表决功能

　　20.支持投票列表、投票说明描述

　　21.投票形式支持自定义(多选一，多选多)。

　　22.支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

　　23.投票结果自动统计、图形化显示。

　　24.支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

　　25.视频服务 播放视频文件、直播源

　　26.支持播放服务器上的视频文件

　　27.支持播放流媒体视频源(例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等)

　　28.支持视频浮动，放大、缩小观看。

　　29.PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用

　　30.支持广播设置(广播到投影或强制所以人全屏观看)

　　31.支持最小化无纸化并切换到windows桌面

　　32.主持功能 主席机特有

　　33.支持对代表席功能的控制

　　34.支持锁定代表席的桌面

　　35.支持签到管理(标记为已签到或未签到)

　　36.支持投票列表，投票控制

　　37.控制信号录制信号回放

　　38.控制议题的开发或关闭

　　39.中控功能 操作接入中控的设备

　　40.直接控制终端统一上升或下降、统一关机

　　41.会后归档

　　42.会议归档 会议过程文件打包备案保存

　　43.可选需要保存的内容

　　44.可保存为文件夹目录