【智会云无纸化会议室案例】庆安县司法局指挥中心

庆安县司法局指挥中心无纸化会议室案例

项  目  背  景

　　此项目坐标运用于位于黑龙江省中部的松嫩平原与小兴安岭余脉的交汇地带庆安县司法局指挥中心。随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，在现代化、信息化建设步伐的加快的今天，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。无纸办公，即不用纸张办公，在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。

　　无纸办公，是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临，有助于高效办公。

方  案  概  述

　　为打造智能化的庆安县司法局指挥中心，提高办公效率，节约管理费用，智会云为此决定采用无纸化会议系统方案。

　　此次方案中，智会云采取无纸化超薄升降器 ，这款产品是针对高级多用途会议室量身定制的，智会云超薄一体无纸化液晶升降器，是无纸化会议系统的功能展现及显示体现，产品本身内置21.5寸液晶显示屏， 超薄纯铝合金拉丝氧化结构，链条式直线导轨传动方式，一体化机身防护，产品使用安全可靠，美观大方。不使用时液晶显示器可隐藏到会议桌面内，使桌面平整、简洁;召开会议时，可根据不同的需要使液晶显示屏单独或群组、全部升起。

单屏超薄升降终端正面

单屏超薄升降终端背面

　　为了显示参会者身份，方便于参会者就坐以及互相辨识，称呼， 避免让参会者产生尴尬情况发生。智会云采用7寸双面智能桌牌 ，可触控操作实用简单的会议功能，让与会者在会议中避开一些繁琐的会议工作，降低人力成本，提高会议效率。它外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制的桌牌，是会议桌面显示设备的一大创新。

双面7寸智能会议桌牌经典睿智黑版

双面7寸智能会议桌牌经典科技银版

　　智会云还采取了无纸化智能管理系统中的无纸化智能控制主机、无纸化信号处理器。

无纸化智能控制主机

　　无纸化智能控制主机 ：机架式服务器可提供极致的处理器性能，可用性和多功能性，广泛适用于企业大强度计算， 具有海量内部存储容量和极高的配置灵活性，提供顶级性能，应用于智会云无纸化会议系统中，保障会议进程的流畅稳定。

无纸化信号处理系统

　　无纸化信号处理系统： 智会云信号处理系统，把接入的所有视频信号进行数字化交互处理， 视频和音频以及控制全部基于网络的架构模式。通过局域网内对音视频进行无损的传输、转换，再经过交互式的管理方式， 能够快速的让无纸化会议系统内的视频信号在显示设备上如：大屏，投影机实时同步显示，也可接入外部视频信号如：摄像头， 远程视频会议在无纸化会议终端显示，实现任意的网络化互联互通。

整  体  效  果

　　智会云开发的无纸化会议系统方案，为庆安县司法局指挥中心提高办事效率，充分发挥无纸化办公快捷效能，降低办公成本。

　　会议整体效果

　　一键启动会议模式 ：将无纸化会议与中控系统进行无缝对接，专门定制软件接口通过传输数据控制整场会议硬件设备自动开启，软件自动开始运行。用户只需会议开启前，打开主控的平板电脑选择预设好的会议一键点击会议模式开启，室内温度以及灯光自动调整至最佳，无纸化超薄升降器 开启，无纸化软件运行，会议欢迎界面自动呈现，配套的IPS广视角屏幕清晰展现人员信息，参会人员依次对号入座快速开启会议，点击进入会议后所需会议资料按照顺序类别要求清晰罗列，极大的增加会议效率，等待会议结束后，一键点击会议关闭，会议批注资料自动存档，所有会议设备自动归位关机，给予用户极佳体验感。

　　电子桌牌与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮，是现代信息化会议的理想工具， 集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保。