无纸化智能会议室取代传统会议室的时代已经到来

　　伴随着电子科技的不断发展与创新，无纸化会议系统已颠覆传统多媒体会议室，传统会议室是由普通的投影+会议话筒及简单的音频扩声系统组成，所有开会的资料都通过纸张进行会议，会前组织过程繁杂，容易出现纰漏，给会务工作人员带来极大的困扰，尤其是当会议的议程及会议材料有所变更时，会务人员经常忙的焦头烂额，上下传递交付领导审批会议资料，会场排位手工管理、缺乏积极性，效率低下。

　　对于参会人员来说每次开会携带大量的会议资料进出会议室，阅读及携带很是不便，会议开始前无法及时了解会议议程及会议材料，导致会议中从头看起，浪费大量时间，无法提高会议效率。主讲者演讲的信息通常是靠笔记本连接投影，距离远者看起来模糊不清，不方便即时交流。

　　新时代所研发的锐进无纸化会议系统可以解决会务管理及人员阅读实时交互等迫在眉急的问题，会议室内每位参会人员面前都有一台可触控的超薄屏升降电脑、系统运行win7或win10，预装一套锐进无纸化会议客户端软件V10.0，服务器端预装一套锐进无纸化后台管理系统V10.1,服务器与终端之前用拓展主机相连，行成一套内部局域网，会前由会议秘书或会议组织人员通过自己的电脑登录服务器wed端可以提前安排会议室、安排会议信息、上传参会人员名单、设定好参会人员权限，上传会议材料及视频文件，对已上传好的参会人员进行模拟排位，客户端实时获取服务器参会人员信息。进入会议室的人员可以通过升降触控屏幕看到自己的名字，方便对号入座。会中由主讲者通过软件可以将自己屏幕上的画面同屏至其它的参会人员或大屏幕上，主讲者在翻页时观看者画面实时同步跟进，主讲者可以对自己的文件进行书写、圏划，观看者可以实时看到主讲人的书写笔记及圏划内容，跟随主讲人的会议进度，对于观看屏幕的参会人员可以不与主讲者同屏阅读，也可以自己浏览自己的会议文件，主讲人批注的内容可以实时保存至服务器便于会后的归档。会后对于保密会议资料可以一键清空，提高会议效率节省纸张。