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HUAIN/华音为遂宁船山人民检察院提供无纸化会议系统整体解决方案

来源:数字音视工程网        编辑:xiaotiao    2019-01-02 08:53:48     加入收藏

HUAIN/华音为四川省遂宁船山人民检察院提供无纸化音视频会议整体解决方案。

  项目背景

  检察院是世界各国普遍设立的国家机关,人民检察院是中华人民共和国国家法律监督机关。中华人民共和国设立最高人民检察院、地方各级人民检察院和军事检察院等专门人民检察院。各级人民检察院都是与各级人民法院相对应而设置的,以便依照刑事诉讼法规定的程序办案。同人民法院独立行使国家审判权一样,人民检察院依照法律独立行使检察权,不受任何行政机关、社会团体和个人的干涉。而对于任何公民,在适用法律上一律平等。HUAIN/华音为四川省遂宁船山人民检察院提供无纸化音视频会议整体解决方案。

  项目概况

  无纸化会议系统 ——是指在不用纸张的情况下进行召开会议,是节能环保环境中进行的一种新型会议模式;通过互联网为载体即可实现会议文件上传/分发/下载、原笔迹签到、电子铭牌显示、文件同步演示、文件批注、视频点播/直播、会议交互、投票表决、短息收发、电子白板、呼叫服务等功能。

  传统会议与无纸化会议对比

会议阶段 传统会议系统 无纸化会议系统
会前准备 会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力 采用超薄升降触控终端,全数字化触控操作灵活机动,实现电子化阅览会议材料,所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看,明确用户职能和授权
会场排位手工管理、机动性差、效率低 服务器端设定排位信息后直接更新到各终端,无需人工干预
会议过程 签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差 无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与参会人员各种需求
与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度 与会人员仅操作无纸化会议终端,软件界面简洁流畅,通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能,简单便捷
与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱 采用超薄液晶升降,桌面变得整洁有序,美观大方
演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互 与会人员可操作个人会议终端,调整最佳视角,不再为距离苦恼
会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存 归档方式可自由选择
会议内容以纸质资料为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式单一 可视频点播/直播、会议互动、可视化强,将起到事半功倍的效果
需要专人现场记录会议信息,需整理归档后再形成文件分级审批,周期长 即时点评批注、实时修改、自动保存会议记录,提高决策速率与效率
与会人员与服务人员间沟通不畅 会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程
纸张隐患 纸质材料可能导致材料泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁 会议资料浏览、下载权限由管理员控制,防黑客设计保障会议不受干扰
纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳 实现无纸化,全力推行电子政务,真正实现绿色、节能、环保

  无纸化会议系统优势

  1、 环保性:

  传统会议: 以纸质为信息记录载体,每次会议需要印刷大量的会议稿件分发,消耗大量资源、成本高。

  无纸化会议: 以互联网为载体,以电子档文件形式按需分发,零复制成本,绿色环保、效率高、时效快。

  2、 会务量:

  传统会议: 需要大量的人力与物力排布座位、分发资料、核对信息,耗时耗力。

  无纸化会议: 一人即可搞定,只需后台上传/分发文件,免打印、免销毁、省时又省力。

  3、 应变力:

  传统会议: 会议时参会人员发生变化,将无法提供相应的纸质桌牌,影响会议质量。

  无纸化会议: 随时可添加、修改参会人员信息及资料,可满足不同形式会议,应变力强。

  4、表现形式

  传统会议: 会议内容以纸质资料为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式单一。

  无纸化会议: 可视频点播/直播、会议互动、可视化强,将起到事半功倍的效果。

  5、 高效性:

  传统会议: 需要专人现场记录会议信息,需整理归档后再形成文件分级审批,周期长。

  无纸化会议: 即时点评批注、实时修改、自动保存会议记录,提高决策速率与效率。

  6、 保密性:

  传统会议: 纸张的文件在印刷过程中需经过多层环节,容易出现会议信息泄密、不安全因素。

  无纸化会议: 根据不同权限人员分发文件,会议文件经过加密转换防止泄露,具备高保密性。

  无纸化会议系统构成

  1、无纸化会议管理中心:为无纸化会议系统提供远程登录管理、控制、数据交互、服务等功能;

  2、无纸化会议终端:支持Windows、Android、ios等操作系统的升降会议终端、桌面式会议终端、移动平板会议终端、手机终端等设备;

  3、无纸化会议流媒体管理器:为无纸化会议提供外部视频并发播放等功能,用于无纸化会议系统视频输出,可连接投影、大屏、视频矩阵、录播服务器等设备;

  4、无纸化会议服务一体机:服务人员可实时查看具体会议服务进行跟踪和处理;

  无纸化会议系统前景

  为倡导节约用纸,联合国非政府组织委员于2003年提出,电子政务模式运作会议管理,以减少纸张消耗,提高会议效率。我国环境承载能力已经达到或接近上限,推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。无纸化会议系统既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任,又可以大大提高会议效率。“科技的进步就是为了提高生活的质量”这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好的证明。无纸化会议系统的推进,必然是科技进步的表现结果。

  无纸化会议系统职能

  无纸化会议系统是一种全新的会议交流体验, 它可实现会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、电子签到、电子投票、会议资料一键清除等功能,增强了安全保密功能,能大幅提升会议效率,能帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控。无纸化会议系统即可降低会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性,还可增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。

  华音无纸化会议系统

  HUAIN/华音无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,基于嵌入式B/S架构研发,运行Windows、Android、ios等操作系统;采用1080P高清LG触控屏,IPS全视角显示,10点触控及背光调节功能; 支持全格式视频点播、4K片源解码播放; 支持全办公格式播放及特效; 提供强大的会议应用功能,包括:会议文件上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议原笔迹签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录、电子白板、呼叫服务等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作强度,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

  无纸化会议超薄升降一体机

  采用LG双面触控升降屏,军工级金属材质,长时间使用不会降低按键灵敏度、无延时等特性;面板USB数据接口,支持手机、平板等设备充电,支持U盘资料导入、连接鼠标、键盘; 具备防夹伤保护功能,在上升过程中受到非正常外力阻碍时,系统会自动下降缓冲;支持全格式视频点播、4K片源解码播放; 支持全办公格式播放及特效。

  无纸化会议带话筒超薄升降一体机

  采用无纸化与发言系统一体式设计,符合IEC60914国际标准;采用德国“IRIN”芯片,更加优化的电路设计,保证产品的可靠性;下降过程中具备自动矫正话筒杆功能;支持线控、遥控、中控、分组控制功能;支持全格式视频点播、4K片源解码播放; 支持全办公格式播放及特效。

  无纸化会议翻转一体机

  采用LG触控升降屏,军工级金属材质,长时间使用不会降低按键灵敏度、无延时等特性;支持自动105°翻转角度,保证最佳观看视角与触控角度;支持两路HDMI和VGA信号输入,内置环通输出电源接口,支持全格式视频点播、4K片源解码播放; 支持全办公格式播放及特效。

  无纸化会议管理中心

  整合一体化工业级设计,自带8.9"液晶显示屏,支持1600×900高清分辨率,可支持HDMI/VGA/DVI显示输出,具备抽拉式键盘鼠标;采用工业级主板、英特尔®至强™ E3-4800处理器,16G内存、最高可扩展6TB内存,支持Flash Dimms,1T硬盘容量,标准机柜接口;支持远程web登录管理,可在同一个web界面同时管理多个会议室(即可以在同一个界面开启、刷新、结束会议,以及查看会议详情);为无纸化多媒体会议系统提供远程登录管理、控制、数据交互、服务等功能。

  应用场合:

  1、行政部门:不用分发纸质文件,与会者观看个人会议终端设备即可;

  2、学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;

  3、保密会议:系统采用双重加密技术,无权限用户无法拷贝转出文件;

  4、技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审便于汇总评审意见;

  5、协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象;

  6、高清展示:产品发布相关展示,将高清图片在每个人面前予以展示。

  会场效果图:

  关于华音

  珠海市华音电子科技有限公司是一家专业从事现代会议类产品设计、研发、生产、销售于一体的高科技型企业。目前已拥有全数字会议系统、2.4G无线会议系统、无咪杆阵列式会议系统、同声传译系统、电子投票表决系统、视频跟踪系统、电子桌牌显示系统、无纸化会议系统、中央控制系统、矩阵切换系统、音频扩声系统等20多个品类,400多个产品型号。我可公司可提供从小型会议室到大型国际会议系统解决方案,也是全球领先的现代会议系统设备研发制造厂商。我公司可提供代理、包销、定制行业里最有影响力的AV类所有产品,我们热切欢迎行业内客户与我们携手,实现共赢!

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