itc无纸化会议系统成功应用于盐城响水神华江苏国华陈家港发电有限公司

　　项目背景

　　神华江苏国华陈家港发电有限公司位于江苏省盐城市响水县陈家港镇，沿河依海，南临拥有丹顶鹤和麋鹿两个国家级自然保护区盐城市约120公里，北临中国著名旅游港口素有“淮口巨镇”、“东海名郡”之称的连云港市。该司所处的盐城市是国家级生态示范区，全国粮棉生产先进县，全国平原绿化先进县，中国浅水藕之乡，中国杜仲之乡，江苏省综合改革试点县。

　　客户需求&解决方案

　　由于该司需要经常通过开会为日常运营做决策工作，因此需要为各种会议准备纸质材料，经常造成资源浪费，并且纸张材料容易造成会议内容泄露。因此，该公司领导力求建立一套全新的会议系统来改变过往传统会议问题，itc为此设计一套现时会议室最热门的会议系统——无纸化会议系统、智能中控系统来打造升级。

　　方案概述

　　为了提高开会的便捷性以及会议保密性，itc选用了智能、绿色、高效的无纸化会议系统，搭配嵌入式的话筒，整套系统布线极少，使得整个会议室整体效果十分大气、美观。系统使用了现代网络通讯软件技术，会议资料文件、图片音视频文件等文档实现电子传输、交换共享等功能。同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

　　Itc还为会议室搭配了智能中央集中控制系统，能够实现一键集中控制无纸化会议系统终端的升降、室内的投影仪、电脑、灯光开关等，为中心管理人员提供简单直接的控制界面，方便掌控整个会议室的各个设备的使用情况。

　　整套方案系统特点：

　　会前：对会议的前期做出规划与准备，准备好资料上传，做好会议的相关设置，并进行会议的实时通知;

　　会中：客户端在会中进行各种会议应用操作，管理员/秘书可在后台接收服务信息、投票信息、签到情况等;

　　会后：会议结束，客户端资料自动销毁，会议数据保存在后台服务器，管理员/秘书可管理、分析、查询、删除会议的资料数据;

　　环境管控：会前可一键开启会议，会中可管控会议室环境设备、切换信号等。

　　客户反馈

　　客户对整套方案非常满意，无纸化会议系统的产品外形非常气派，整套系统易上手、操作方便，以及对itc的售后服务也是相当认同，工程师在现场不断调试，一直到现场效果达到客户的满意才离开，保证为客户提供一个满分的会议室。