ANE音桥电子科技会议音视频解决方案

　　—— 广州市音桥电子科技有限公司

　　第一章 项目概述

　　1.1 项目背景

　　项目是一个1000㎡的多功能报告厅，涉及的内容是多媒体报告厅演示系统和智能中央控制、音频、视频会议系统。满足重要会议的召开，多功能厅的学术报告，技术培训，以及在会议过程中的发言等功能，包括整个会议对整个会议过程的实时录像，整个会议过程的采集，以及会议跟踪，指定发言、投影显示等功能的实现。运用智能中央控制系统，对整个会议过程的环境灯光的控制，主音量的控制以及视频会议中的信号切换。

　　1.2 项目要求

　　随着信息技术的不断发展，一个多功能报告厅系统除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求发言讨论功能以及会议视频系统。它由投影幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过投影幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

　　现代型会议室的具体需求

　　多媒体报告厅最基本的用途需求主要如下：

　　● 满足会议、讨论等方面的需要;

　　● 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要;

　　● 根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱,节目演出等等方面的需要。

　　● 具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固;

　　● 具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号;

　　● 具有计算机多媒体信息播放、存储功能;

　　● 具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。

　　除此之外，根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译(至少应配备同声传译扩展接口)操作、远程电视会议(至少应配备远程电视会议接口)操作、环绕声解码及扩音操作以及会议发言的混响效果及混音操作等。

　　第二章 总体设计

　　2.1 设计依据及技术标准

　　1. 系统设计的依据

　　(1) 用户对项目的要求;

　　(2)有关本项目的材料(如招标文件要求);

　　(3)建筑装修图纸;

　　(5)国际、国家、省、行业有关技术标准和规范;

　　(6)其他有关文件和资料。

　　2. 系统实施所涉及的技术标准和规范，产品标准和规范，工程标准和规范，验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范，至少应包括：

　　《厅堂扩声系统声学特性指标》 GYJ25-86

　　《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-95

　　《扩声系统声学特性指标与测量方法》 WH01-93

　　《声系统设备互连的优选配接值》 GB/ T14197-93

　　《电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ 232-92

　　《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》 GY5055-1995

　　《建筑安装工程质量检验评定统一标准》 GBJ300-8

　　《民用建筑隔声设计规范》 GBJ118-88

　　《会议系统及其音频性能要求》 GB/T15381-94

　　《民用建筑电气设计规范》 JGJ/T16-96

　　《厅堂混响时间测量规范》 GBJ76-84

　　《剧院建筑设计规范》 GYJ57-2000

　　《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》 GB/T50311-2000

　　《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》 GB/T50312-2000

　　《智能建筑设计标准》 GB/T50314-2000

　　《中华人民共和国公共安全行业标准》 GA/T75-94

　　《电气线路和电气设备安装》 94D801

　　《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》 GB/T14476-93

　　2.2 设计原则

　　我公司以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足客户的需求。以下是我公司为客户利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

　　先进性： 本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平，符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

　　成熟性与实用性：各子系统应采用先进的，已使用过并成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足湖里区检察院的可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。

　　灵活性和开放性： 在满足客户当前要求的基础上，适应21世纪今后的发展，系统应具有开放性和兼容性，与未来扩展的设备具有良好互联性及互操作性。

　　集成性和可扩展性：系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性，确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

　　标准化和模块化： 严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求，将各子系统进行结构化和标准化，综合体现当今世界的先进技术。

　　安全性与可靠性： 深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性，因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

　　服务性与便利性： 为适应会议室内的各种功能需要，所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

　　经济型：在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

　　第三章 系统设计

　　会议发言系统

　　系统概述

　　随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。

　　一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。

　　设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术，将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创造了条件。

　　数字会议系统采用IP网络数字会议设备，包括发言设备、控制设备及其他外部设备。传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处：

　　1. 传统的会议模式特点：

　　(1) 传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多，一般不超过10支话筒。

　　(2) 传统的会议模式会议次序繁乱：与会人员全部使用同一类型发言单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分;同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会议次序混乱。

　　(3) 传统的会议模式单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投票表决、远程电话会议参与等。

　　2. 现代会议模式特点：

　　(1) 发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理;另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完成，并显示在大屏幕上，相当快捷、准确、直观。

　　(2) 视频自动定点跟踪：在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。

　　会议室系统设计：

　　会议讨论系统采用目前国内知名的ANE品牌的数字会议讨论系统，系统采用IP网络方式连接，发言单元采用便携式网线安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。ANE数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式讨论代表机、摄像跟踪主机等设备组成，满足各会议室人员的发言、选举等会议功能要求。系统还具备视像自动跟踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制，监视全场，控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条网线从地面下埋管布设到主席台交换机的位置,主席台交换机位置配置连接网线,发言单元再通过自带的网口连接到交换机从而与会议主机通讯到一起.所有发言单元采用网线的方式连接在一起。

　　会场共设计了1台数字会议主机和20个话筒单元，其中主席的单元1个，代表单元19个;POE交换机2台，摄像头2台，满足会场的需求;

　　系统功能

　　会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“标准模式”、“声控模式”、“申请发言模式”等工作模式，主机最多可支持80个单元，增加扩展主机，可支持更多的单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式;

　　数字会议系统发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备，有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力，话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离，两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象，反而进一步增强话筒的拾音距离。数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳，拾音距离更远，音质更清晰，是各类会议室的最佳选择。

　　1. 数字会议系统功能 :

　　(1) 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言健便可以发言。

　　(2) 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序。

　　(3) 系统主机最多可连接多台单元，增加扩展单元，最多可连接更多台的单元。

　　(4) 发言者的声音可通过内置扬声器传输。

　　(5) 音频输入/输出接口和MIC接口，可连接会场音响扩声及录音设备。

　　(6) 可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能。

　　(7) 可实现会议表决功能。

　　(8) 可与ANE中控系统结合，缔造完美的会议系统方案。

　　(9) 可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议。

　　(10) 连接红外同声传译系统，进行同步翻译。

　　音响扩声系统

　　系统概述

　　音响扩声系统会议室的面积和使用功能，参考国家扩声厅级标准一级进行设计，音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

　　系统设计

　　设计标准：

　　会议室音响扩声系统根据会议室的面积、长宽比例和使用功能，参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计。语言扩声系统一级标准要≥98dB，声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz的平均值要≥-8dB。会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。

　　音响设计标准——会议类

　　会议室的容积、混响时间决定于建筑结构以及所采用的装潢材料。适当减少原建筑的混响时间，提高信噪比，减少声反射现象，校正长时间、长延迟和高声压级的特定反射声。根据会议室的容积，我们估计总的混响时间最好控制在0.7～0.8s范围内。而其他工作需由扩声系统来完成。

　　音箱设计：

　　扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。

　　音箱选用：线阵主音箱8只，线阵低音2只，舞台超低音2只，台唇音箱2只，辅助环绕音箱8只，舞台返听音箱2只;

　　功放设计：

　　功放系统应具有全面的保护措施，包括短路保护、开路保护、接、入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护，使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理，线路失真尽可能低，频带展宽，频响曲线平直，噪音低等。

　　会议室的功放都采用具有H类高效专业级功放，内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等，多共输出模式，通过科学技术音箱常态功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，满足在不同音箱下和超长时间工作;

　　功放选用： 线阵主音功放4台，线阵低音功放1台，舞台超低音功放1台，台唇音箱功放1台，辅助环绕音箱功放4台，舞台返听音箱功放1台;

　　周边设备:

　　音响扩声周边设备配置了音频处理器和调音台，调音台自带话筒或线路输入，录音输出，主输出，监听输出，效果输出和效果输入，编组输出;把话筒信号和DVD等音频信号输入调音台，通过调音台对音频信号的放大、混合和初步的音频处理，再通过主输出给话筒前级处理器，

　　音频处理器内置主输入，话筒输入，主输出，环绕输出，低频输出，中置输出;音频处理器主要对噪音的抑制、反馈信号的抑制、声音音质的处理美化、延时处理等等功能;然后将处理后的音频信号输出音频处理器，音频处理器内置主输入，输出，主要的对音频信号进行一进三出信号分配，

　　音频处理器也具有对每个输出通道的声音音质的处理美化、延时处理等功能，在后期的调试过程中，可以根据音箱不同的设置问题，进行单独对个区域的音箱效果进行处理;音频处理器输出给中央主音箱功放进行功放信号放大处理，驱动中央主音箱扩音，输出给辅助音箱功放进行功放信号放大处理，驱动辅助音箱扩音;

　　周边产品选用：无线手持话筒2套，无线头戴话筒2套，舞台合唱话筒，点歌机和多媒体播放器等设备满足会场音源设备使用;

　　周边处理处理选用：调音台，反馈抑制器，均衡器，远程音频播放器，数字媒体矩阵，专业节目制作平台，电源时序器等周边产品;

　　系统功能

　　综合音响扩声系统的配置，结合会议室对音响扩声系统的使用需求，整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能

　　1：采用音频处理器，反馈抑制器和数字周边处理器，设计多种工作模式，例如会议讨论模式，影音模式、节目模式、远程会议模式等，可根据不同的需要快速调节话筒前级处理器，满足不同模式的音响扩音;

　　2：采用多编组调音台，多路编组输出，解决会议室开展远程视频会议时远程音频与本地音频信号分组输出

　　3：预置多组出厂会场效果和工作模式，现场调试可下载直接使用，无需进行复杂调试，

　　4：采用软件调试和设置，可根据现场的环境、位置摆放、音箱摆放、会议的类型等进行预先设置和实时调节，系统可以与集中控制系统对接，通过集中控制系统进行管理;

　　5：根据会议类型设置压限效果，防止信号输出过大，带来过大的音频电流，烧坏音箱;

　　6：根据会议类型设置噪音门效果，滤波多余的噪音输入音响设备，产生噪音，影响音响扩声效果;

　　7：音箱采用一对一定阻传输方式，音箱与功放阻抗匹配，采用全频宽频音箱，还原出最佳的音质效果;

　　集中控制系统

　　系统概述

　　中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作;

　　系统设计

　　集中控制系统由MC-2000可编程中央控制器、触摸屏、各种总线设备组成，总线设备包括8路电源开关控制器MC-2002,高清视频切换器MC-0808H等。MC-2000中控主机内置8个红外口、8个弱继电器口、8个弱电I/0口、16个双向串口。整个系统以MC-2000中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相连接，彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求，然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令，所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解，音视频矩阵根据会议室使用接口数量，采用8进4出或8进8出的音视频AV矩阵接口和8进4出或8进8出的VGA矩阵接口，会议室音视频输入信号有摄像机视频信号，DVD音视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有投影影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过音视频矩阵进行切换调度;会议室配置电源管理模块，负责对会议室的设备电源管理，可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源，所有的操控都可以通过无线触摸屏完成，紧急情况下可以通过手的进行控制。中控系统还在会议中担当会议摄像跟踪人员，通过连接摄像机和会议系统，对会议发言单元的控制信号进行处理，在进行控制摄像机，达到单元开启发言时，摄像机自动跟踪到位，同时也可以通过无线触摸屏进行控制摄像机调焦、变倍、放大、缩小等。另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制。

　　中控设备选用：中控编程控制主机，路由器，平板电脑，电源控制器，音量控制器等满足会场需求

　　系统功能

　　中央控制系统智能中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到一台无线触摸屏触摸显示屏进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。

　　中控系统通过串口RS-232协议控制会议室的视频矩阵来控制会议室的视频信号切换等;

　　中控系统通过串口RS-232协议控制会议室摄像机的云台转动，摄像机变焦等调节;

　　中控系统通过串口RS-232协议控制会议室的音量控制器来控制会议室DVD、无线话筒、有线麦等的音量大小调节;

　　中控系统通过串口RS-232协议控制会议室的灯光控制器来控制白炽灯的亮度调节;

　　中控系统通过串口RS-232协议控制会议室电源管理器来控制会议室设备的电源管理，实现机房所有设备电源开关、通过电源管理器的继电器可以控制电动投影幕，电动窗帘、电动吊架等设备的升降;

　　中控系统通过串口RS-485协议控制会议室的液晶升降器，实现液晶升降器的统一升降;

　　中控主机内置红外学习模块，可以学习红外遥控器的短码来取代遥控器的功能实现统一管理，会议室的DVD，电视机,投影机等设备可以通过红外的方式进行控制管理。

　　混插矩阵(视频集中管理系统)

　　系统概述

　　标准的、现代化的会议室，一套完整的视频管理切换系统是非常有必要的，在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频过渡，从标清信号向高清信号过渡的时期，各种视频源设备和各种视频显示设备采用了不同的编码技术和接口方式，因此在高清视频系统设计中必须详细了解各种视频信号的传输距离、编解码方式，否则视频信号将无法兼容和显示。在视频系统设计中我们常见的视频信号有CVBS、VGA、YPbPr、HDMI、SDI\HDSDI\3GSDI、DVI等。由于遵循着不同的视频标准，这些信号的带宽、分辨率和传输距离存在很大的差异。目前大多数工程类所需要的高清系统在高清信号的传输上都存在非常严重的问题，这也是现在高清视频会议系统、高清调度指挥显示系统、高清医疗系统等系统在高清传输中的一大主要问题。采用IP传输存在着系统昂贵、延时长等问题，而监控系统所采用的模拟标清系统传输方式又不能够满足要求。这些都限制了真正的数字高清系统的实现。高清信号传输、切换系统是一套集信号转换、传输、控制等功能的信号处理系统。系统总体构架由模拟标清/数字高清信号转换解决方案、高清信号远距离传输解决方案、高清光纤矩阵切换解决方案组成，整套系统涵盖了视频处理的各个方面。整套系统从转换、传输、处理都是有自主研发，完全摒除了由于不同厂商产品设备不兼容的情况。同时也为您接下来售后服务更便捷、更高效，我们是厂家，同时也是视频信号处理行业的龙头，同事我们的产品也是视频拼接、远程传输、视频处理等高清信号的完美结合体;

　　系统设计

　　系统设计：

　　配置了1台混插矩阵，矩阵采用插卡式结构：输入信号支持VIDEO、VGA、YPbPr、DVI, HDMI、)，输出信号支持HDMI、VGA 格式、DVI卡片式机构，极其容易扩展或更换。

　　系统功能

　　1、满足常用各种视频源信号(VIDEO、VGA、YPbPr、DVI, HDMI、SDI等)输入输出，并可混合输出。分别接不同的显示设备;

　　2、具有掉电记忆功能和现场记忆功能：带有断电现场保护功能;

　　3、能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统，满足不同情况下的视频显示功能要求;

　　4、支持不同的分辨率(标清、高清)信号的输入输出，支持全高清：

　　5、支持内嵌双向红外和RS-232控制信号切换功能;

　　6、具有RS-232通讯接口。

　　无纸化会议系统

　　1.7.1 系统概述

　　会议系统已不仅仅只是语音为主的音频会议，结合多媒体信息交互技术、挖掘用户内心真正所需创新研发，将传统会议过程中的各个环节虚拟化，主题信息和承载介质数字化。智能无纸化交互式多媒体会议系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。产品从PCB主板开发、精密型一体化整机外观、电动传动结构、平台数据库、终端互动应用软件等技术都完全拥有自主知识产权和多项国家专利。以政务会议为核心，以软件嵌硬件的工业4.0模式运行，可与智慧城市平台、单位办公OA、企业ERP协同工作,可在windows(微软)和Android(安卓)等更多种计算机系统平台上协同时运行，无纸化会议系统：节约的是纸张，冗余的是智慧.我们将为电子政务及现代化会议行业提供可持续发展的数字平台;

　　1.7.2 系统设计

　　智能无纸化交互式多媒体会议系统UI界面极简时尚，人性化直观操作。无纸化会议系统由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成。

　　无纸化会议服务器端软件：负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发。会议秘书通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

　　无纸化会议终端客户端软件：通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料，代替了纸质文件对会议材料进行圈点批注等操作。

　　为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

　　与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度。

　　系统全方位文件处理功能，系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、 jpg 、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式;

　　手写批注功能：参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、音桥无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存(如同你在纸上进行书写的感觉是一样的)。

　　投影功能：我们不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。

　　同屏功能：参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

　　视频功能：支持同时显示远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出视频(实时摄像头、视频会议、存储的视频文件)画面可缩放，可游走。

　　设备选用：无纸化加密服务器，无纸化视频编码器，交互式无纸化主机，一体化会议终端等产品满足会场需求;

　　1.7.3 系统功能

　　会前准备

　　会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

　　1、支持WWW远程访问与会前准备;

　　2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面;

　　3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;

　　4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能;

　　5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;

　　6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等;

　　7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;

　　8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;

　　9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票;

　　会中功能

　　参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主席启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。

　　1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件;

　　2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作特效;

　　3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能;

　　4、支持电子白板，个人使用与交互使用;

　　5、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;

　　6、支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式);

　　7、异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

　　8、跟踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

　　9、支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括：矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);

　　会后保存

　　会议结束后，需要保存的会议资料，系统会自动保存，保存的内容包括签到结果，投票表决结果，会议文件，参会人员批注过的会议文件，会议纪要等会议全部信息;

　　1、支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;

　　2、支持WWW远程查看与下载议保存内容;

　　3、支持会议资料保存;

　　4、会议签到信息保存;

　　5、会议批注文件保存;

　　6、会议投票表决保存;

　　第四章 方案清单和设备参数及方案系统图

　　在方案设计思想的基础上出发，完全按照整体的设计思路，本着系统的先进性和扩展性、设计的科学性和规范性、系统的安全性和可靠性等原则的基础上，结合了性价比及贵方具体要求等其他综合因素，特精选以下设备：(详细设备参数请查看配置清单表)

　　1、方案清单

　　2、方案系统图