【OLSON奥尔森】无纸化会议系统解决方案

　　无纸化系统使用流程图

　　OLSON 奥尔森

会议流程

主要用户及其使用功能

　　会议秘书

　　1.会议前期准备

　　发起会议、填写会议详情、设定会议流程、安排会议座次等;

　　2.会议现场服务

　　会议文件、会场服务、临时编辑及其辅助作用;

　　3.会后总结

　　收集会议表决意见、总结。

　　参会者

　　1.会议前期

　　了解会议安排、时间。得到具体信息，座位安排等;

　　2.会议现场

　　会场服务、会议表决、投票、标注，同屏，投影等;

　　3.会后

　　会议文件回顾

　　 系统连接拓扑图

　　无纸化系统功能

        01 与会情况 

　　点击【与会情况】，系统将显示当前会议参会人员姓名及签到情况;

　　可以一目了然的知道与会者的与会位置及姓名

　　以桌位图的形式显示与会者人员的坐席号、姓名

        02 会议议程 

　　与会人员陆续入席后，首先查看会议议程或开幕致辞等等。

　　通过点击会议功能菜单栏【会议议程】图标可查看当前会议议程

        03 文件批注 

　　点击文字资料界面右侧【批注】按钮，弹出批注功能菜单条，可对当前文档进行原笔迹批注，点击【提交批注】，系统会自动命名并以图片格式保存当前批注内容。

　　呼叫服务

　　与会人员在桌位上可自行呼叫服务员。对应的桌位信息显示在服务员终端上面，如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示。

　　会议表决

　　选择会议表决中的某一个会议表决项，再点击该项会议表决下面【同意】、【反对】、【弃权】三个按钮中的某一项，弹出是否确认提示框，按【是】确认投票;也可根据客户需求改为问答题意见【反馈模式】。

　　同屏管理

　　【同屏显示】会议主席或者秘书按下同屏后，所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕显示一致的内容，并且主席屏幕在对文件进行修改或者批注时，所有终端同时会显示其操作的内容。

　　投影申请

　　本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端(网络线、VGA线、视频线)与本会议室所有视频系统连接(例如投影系统)，会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。

　　参会人员信息交流

　　发信息人员选择【参会人员】框下拉列表中的【某个人】员或【所有人】，在【发送信息】输入框中输入要发送的信息，点击【发送】按钮即可与之通信。

　　多路视频演示

　　在功能菜单上方的【会议视频监视窗口】区可以同时显示4路实时动态视频，该4路视频来源于流媒体视频服务器采集的本地摄像机信号、远程会议信号或其它信号。参会者可通过触摸全屏调看4路视频信号中的任何一路信号。这个功能特别适合带电视电话或者是应急指挥系统项目中运用，配合自动跟踪摄像机可以将发言人的视频图像在视频窗口上显示，也可放大显示。

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