康拓普：无纸化会议风靡全国 平板式将取代升降式

　　深圳市康拓普信息技术有限公司(简称康拓普)，国内领先的企业信息化与移动应用综合解决方案供应商，并已经形成覆盖IT规划咨询、解决方案设计与实施、应用软件设计及开发、IT系统运维外包、运营推广等多个层面的整体解决方案服务能力。

　　康拓普是国家首批认证的国家级高新技术企业、国家规划布局内重点软件企业，并于2011年通过了CMMI5认证，标志着在软件开发、生产、服务能力和项目管理水平上，已达到行业最高水平。

　　康拓普还是南方电网首家“安全生产风险管理体系三钻”供应商，连续多年获得“深圳软件百强企业”、“深圳市重点软件企业”，多个研发课题获得深圳市政府的资助，是深圳市的重点支持软件企业。

　　趋势观点：

　　趋势一：无纸化会议风靡全国，已应用到县级政府

　　作为一种更高效、更轻松、更环保的全新的会议模式，无纸化会议已成为全国各地政府机关的标配，上到全国人大，下到县级政府，他们都已经抛弃传统纸质会议，开启用上了无纸化会议系统。在此趋势下，康拓普无纸化会议系统，正成为政府机关的首选，畅销全国。

　　对于无纸化会议备受政府青睐的现象，康拓普的市场营销专家表示，主要有3大理由：

　　一是政策鼓励。

　　中国政府正在推行美丽中国战略，推崇环保低碳理念，致力于推动节约型政府建设，无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷，环保节约，符合政府政策要求。

　　二是观念引导。

　　互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面，无纸化会议系统基于移动互联网和IT技术开发，是代表着先进、科技、创新的产品，能体现政府接纳和鼓励互联网经济建设，体现锐意进取、开拓创新的执政形象。

　　三是产品出色。

　　无纸化会议系统，用电子化会议资料代替纸质资料，免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，还能节约会议经费，节省会议时间，提升会议效率，是一种更高效、更轻松、更环保的会议产品。

　　趋势二：平板式将取代升降式，引领会议室第3次革命

　　自古以来，科技一直是社会进步的驱动力。正如从蒸汽机到内燃机再到计算机的3次工业革命改变了人类进程一样，现在平板会议系统掀起的会议室第3次革命，也正在改变人类的会议发展进程。从纸质会议到无纸化平板会议，科技进步让我们的会议正一步步变得更环保、更高效、更轻松。

　　第一代会议室应用：纸质会议+投影

　　第一代是最传统的会议模式，会议室中的应用主要以“纸质会议+投影”为主，曾经在各大政府和企业单位十分流行，即使到现在，仍有很多小企业在用。但这种会议模式存在明显缺陷：1、沟通环境差，面对大型会议，后排的参会者看不清投影屏幕;2、会议资料多，翻阅慢，会上容易走神;3、会议管理难，纸质资料易泄密，安全保密性不佳;4、不环保，严重浪费纸。

　　第二代会议室应用：升降式

　　第二代会议引入了升降式会议系统，操作终端一般固定于会议桌，或嵌入会议桌，一般为PC电脑或采用带触摸功能的显示器。升降式会议系统较第一代而言，节省纸张，提高效率，但它也存在一些缺陷：1、会议室改造成本高，会议桌、会议室网络、插座等会议室设备需要同步改造升级;2、会议体验不佳，终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限，只要离会议桌稍远就看不清显示器上的内容;3、后续扩展性差，会议室终端数一旦确定，受限于会议桌大小，后期扩容非常麻烦，需要重新改造会议桌。

　　第三代会议室应用：平板式

　　近年来，随着移动互联网以及移动智能终端等技术的爆发，我们迎来了第三代无纸化平板会议时代。依托无纸化会议系统和平板、智能手机等设备，从此让会议移动起来，随时随地，只要有无线网，就能开会，摆脱了会议室的限制，而且还减少了纸张浪费，提升了会议效率，让会议更加轻松。

　　目前，第三代无纸化平板会议正风靡全国，上至政府机关、下至国企民企都纷纷开始改造自己的会议室，打造无纸化平板会议系统，无纸化会议时代已经到来。

　　趋势三：3大角度测评，平板式全面领先升降式

　　目前市场上存在的两种无纸化会议系统，最为明显的差异在于操作终端的不同：

　　升降式会议系统： 操作终端一般固定于会议桌，或嵌入会议桌，多采用带触摸功能的显示器;

　　平板式无纸化会议： 以平板电脑为操作终端，支持IOS和Android平台;

　　那么问题来了，无纸化会议，哪种形式更适合您? 3大角度对比测评：

　　1、建设成本

　　对于任何一个公司，采购任何一套办公系统，投入成本都是需要重点考虑的因素。对于无纸化会议系统，三个方面可影响系统的成本：平台造价、终端设备成本、会议室改造成本。根据系统功能的差异，不同无纸化会议系统平台造价千差万别，在此只对比终端设备成本和会议室改造成本。

　　终端设备成本

　　随着移动设备的快速普及，移动办公、员工自带设备办公(BYOD)越来越流行。员工自带设备办公，有以下三大优势：

　　可节省企业办公设备成本;

　　员工熟悉自己的个人设备，产能提高;

　　方便员工移动办公需求，提高工作效率;

　　升降式会议系统： 不支持员工自带设备办公。

　　康拓普无纸化会议： 支持员工自带设备办公。

　　也就是说，采用康拓普无纸化会议系统时，员工可使用自己的平板加入会议，特别是中高层领导几乎人手一台平板。因此，企业只需采购少量的平板电脑就可以满足日常会议的正常召开。比如，在众多康拓普客户案例中，20个人的会议，往往只有5人使用企业提供的平板，另外15人使用自己的平板加入会议。

　　会议室改造成本

　　会议室的改造成本，主要指会议桌、会议室网络、插座等会议室设备的改造升级，以配合会议系统的正常使用。

　　升降式会议系统： 有无线传输和有线传输两种，并且需要嵌入会议桌，因此，需要涉及如下改造：

　　1、为会议室增加无线AP，或增加有线网口;

　　2、改造会议桌，或一并采购与升降式会议系统相配套的会议桌;

　　3、以显示器为终端的，还需要改造添加会议室的电源插座;

　　康拓普无纸化会议： 以无线网络为传输媒介，只需保证会议室有稳定的无线网覆盖即可，因此，极端情况下只需要增加无线设备。

　　因此，康拓普无纸化会议系统，特别适合针对现有会议室的升级，几乎不需要额外的改造成本，进一步节省企业的成本投入。

　　2、用户体验

　　会中体验

　　升降式会议系统： 终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。

　　康拓普无纸化会议： 平板未与会议桌固定，与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言;可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来，放飞与会者的思想，提高会议的整体效率。

　　会后体验

　　主流的无纸化会议系统，都支持诸如文档、笔记、批注、生成会议纪要等主流功能，然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息，这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。

　　升降式会议系统： 由于显示终端是固定于会议桌的显示器，因此需要通过邮件、企业OA等第三方系统来发布会议信息，不仅增加会务人员的工作量，并且也不方便与会人员随时随地查看。

　　康拓普无纸化会议： 会后可在平板电脑上查看文档、笔记、批注、投票等所有会议信息。特别是现今移动互联网的兴起，绝大多数公司中上层，都有自己的平板电脑，喜欢自带设备办公。通过康拓普无纸化系统，无论是在会议室、办公桌、还是在家，都可以十分方便地查看会议资料，提高工作效率。

　　备注：主要针对保密等级为一般的会议。

　　3、终端扩容

　　升降式会议系统： 会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定，受限于会议桌大小，后期扩容非常麻烦(需要重新改造会议桌等)。

　　康拓普无纸化会议： 由于系统采用无线网作为传输媒介、以平板电脑为操作终端，因此可自由扩容终端设备，并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。

　　如某公司有会议室1、会议室2，每个会议室各分配10台平板，现需要在会议室1展开20人的会议。对于升降式会议系统，只能两人共用一台终端;如果采用康拓普无纸化会议，把会议室2的平板转移到会议室1即可轻松满足多人会议的需求。

　　在采购升降式会议系统时，终端设备数量的确定，不仅需要考虑成本投入，更重要的，还要考虑是否满足企业后期不同规模的会议。如果采用康拓普无纸化会议，解决该问题则非常简单，可以先采购少量终端设备，在日后随着不同规模的企业会议的召开，可再考虑增设终端设备。

　　综上所述：

　　我们可以通过以下表格，简单总结对比两种会议系统的特点。

　　康拓普无纸化会议系统，不仅拥有较低的整体建设成本，而且拥有高效便捷的用户体验。基于移动终端具有非常好的便捷性，支持终端设备灵活扩容。康拓普无纸化会议系统更适合移动互联网时代下的无纸化会议应用场景，为企业节约经济成本和时间成本，这也是为什么越来越多的企业选择康拓普无纸化会议系统。

　　趋势四：会议全过程管理，引领下一个新趋势

　　传统的会议模式，具有以下4个天然的劣势：

　　会务工作繁琐： 会议组织者需要准备大量会议资料，会议室预定不便捷，会议通知工作量大，会后数据统计难(投票、问卷调查、会议纪要)，会务工作的高效性有待提高。

　　会议过程不高效、不愉悦： 对于参会者而言，传统会议存在：无有效的会议提醒和指引，排队签到体验差，大会议室投影不清晰等问题，影响参会者开会效率。

　　会议安全性无法保障： 传统会议多使用纸质材料，安全管理难度大，容易遗失，哪怕碎纸之后也有被还原的可能性。企业机密信息的安全性无法保障。

　　不经济、不环保： 会议需要花费大量纸张，即不经济也不环保。另外，对于一些拥有多个办公地点的企业，参会人员的差旅费也是不小的花费。

　　针对此问题，康拓普会议全过程管理解决方案出现了，旨在解决上述传统会议的弊端，通过会议室预订、会议发起、会议签到、会议投票、会议纪要、数据统计等十余个功能，打造会前、会中、会后全过程会议管理，让会议更便捷、更高效、更环保、更安全。