公信智能会议无纸化会议系统介绍

　　广东公信智能会议股份有限公司(股票代码：834726)成立于2003年，专业研发、生产、销售数字会议设备及会议管理软件，是国家高新技术企业、ICCA(国际大会和会议协会)国际大会会议设备和技术支持成员。

　　无纸化会议系统的核心功能主要有会议签到、投票表决、电子白板、视频直播、文件共享、同步演示、会议记录、人员信息管理、会议议程管理等，为与会者提供便捷实用的会议平台。

　　无纸化会议系统可有效降低会议成本、提高效率、保障信息安全、提升会议质量，为与会人员带来全新的会议体验。本系统适用于高端商务、政务会议场所，亦符合节能环保低碳的社会发展趋势。

　　无纸化

　　无纸化会议资料采用无纸化的方式，低碳环保;无需打印、装订、分发纸质资料，会后亦无需保存大量的会议文件，节省大量的人力和物料成本。

　　便捷高效

　　文件共享、同步演示、文件批注、会议记录、一键上传/销毁等功能，让会议所需文件的使用和管理更加便捷高效。

　　实时交互

　　会议领导、主持人、操作员和参会人员之间可灵活进行实时的信息交流和处理。

　　系统主要功能

　　人员管理

　　通过人员管理功能，会议管理员可以对系统的用户进行管理，，可以批量导入用户、批量为用户设置权限、 新增用户、删除用户等人员操作。同时也可以对人员角色进行分配，座号分屏等等。

　　本系统基于信息技术和显示技术的平台，采用自动化模式，实现会议终端自动显示就座与会人员的个人信 息，简单快捷，完全改变了原有长时间繁琐手工操作的模式。

　　信息交互

　　为提高会议效率，满足现代会议中大量的多媒体信息演示、交流及互动讨论等需要，信号交互系统应运而生，对会议过程中繁杂的信号进行有序管理，保证信号可实现相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地获取所需的信息，真正地实现信息的互联互通，资源共享。

　　文件管理

　　无纸化会议要求电子文件可实现即时分发，在文件分发系统的管理下，预置文件和临时增加的文件均可便捷地通过服务器即时分发到每台无纸化会议终端上。系统可设置文件分发权限，可按实际管理要求设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

　　会中控制

　　多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能，会议进程可一键控制，会议全部信息(如人员资料、会议文件分发等)即可实现瞬间更新。与会人员在会议过程中，可随时增加会议文稿、插播视频并即时传送到每台会议终端上;还可随时进行会议远程控制、设置无人值守自动化会议模式等，完美实现了智能、简便、快捷的无纸化会议。

　　投票表决

　　进入会议投票界面，可实现选举、表决功能。投票选项可自定义编辑、修改。支持实名投票和匿名投票,多种方式有效保障与会人员投票的独立自主性，体现公平公正的表决原则。

　　呼叫服务

　　与会人员可通过无纸化会议终端呼叫服务。服务内容包括：茶水服务、笔纸服务，也可以按照不同的会议场景进行自定义设置服务内容。服务后台可以监控与会人员的呼叫信息，及时响应。

　　会议批注

　　原笔迹批注系统替代了传统的纸和笔，让与会者能在电子文件上进行批注、修改，并在无纸化会议终端上一一体现，也为后期整理会议纪录提供依据。

　　文件归档

　　系统可对会议过程中使用的电子文件进行打包、备份及保存，还可一键清空会议痕迹，有效减轻会务管理

　　人员的工作量。

　　系统流程

　　作为行业领先的会议系统整体解决方案提供商，GONSIN公信产品涵盖表决、讨论、同声传译、报到、中央控制、会议扩声、远程视频会议及会议管理平台软件八大产品系列。无纸化会议系统是集现代通信技术、专业音视频技术、智能化控制技术、软件技术于一体的新型会议模式，通过系统管理平台实现文件的电子交换，从而实现会议的无纸化功能;具有传输网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出可控化四大特征。