世界地球日丨视频会议带您低碳办公

　　世界地球日即每年的4月22日，是一项世界性的环境保护运动，保护地球环境的话题是永远鲜活而不会过时的。2017年世界地球日主题“节约集约利用资源 倡导绿色简约生活——讲好我们的地球故事”。

　　地球日没有国际统一的特定主题，它的总主题始终是“只有一个地球”;面对日益恶化的地球生态环境，我们每个人都有义务行动起来，用自己的行动来保护我们生存的家园。

　　近几年，无论从经济发展，还是从环境保护的角度来看，低碳、绿色、高效发展都已经成为全球化的共识。自“低碳”概念提出以来，很多领域，包括政府，教育，医疗等领域都在践行这一目标，商务界和科技界也不甘落后。在促进经济社会低碳、绿色发展的过程中，视频会议起到重要的作用。

　　视频会议是一种让身处不同地方的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电子通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

　　专家分析，减少二氧化碳排放量最有效的方法之一，就是减少不必要的旅行引。 对于企业办公而言，有效的利用远程视频会议平台，一方面可以从根源上减少企业碳排放;另一方面也是一种高效率低成本的信息化建设途径。视频会议在企业中有以下应用：

　　1、 召开远程会议：无论是董事会议或是全国销售会议，没必要所有人都要长途差旅。简单的运用网络视频会议系统，在降低企业运营成本的同时，可以迅速降低二氧化碳的排放量。

　　2、 远程培训： 对于人力资源部门来说，采用远程培训的方式对各地分支机构员工进行培训，无疑是最快速最有效的的方法。

　　3、 远程客户服务：通过远程客户服务平台，销售人员和工程师就可以在公司为远在千里之外的客户在线解决问题，可远程控制远程用户桌面，并查找、修复发现的问题维护系统安全等，从而减少从旅游对环境的负面影响

　　4、 远程办公：可以安排部分员工定期在家工作，在降低企业运营成本的同时还可以提高生产力和员工士气，节省了每天在路上的几小时的交通堵塞。

　　5、 项目协同工作：项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多大公司与其分公司间通过视讯平台，利用桌面视讯会议，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表，进行资源共享。

　　6、 网上发布会：举办在线的产品发布会或渠道会议，企业客户、合作伙伴通过视讯平台远程参与，相对比传统的发布会将大大节约邀请嘉宾参会的差旅费和招待费，这是一场高效率，低碳的产品发布会。

　　7、 远程商务洽谈：视讯业务最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和商务谈判。

　　8、 团队建设：多个办事处不就意味着各自孤立，同事之间经常使用远程视频会议彼此见面沟通，就好像在同一间办公室，有助于提高团队的协作。

　　9、 人力资源招聘：通过视频会议面对面的初步筛选合适的候选人，对企业和应聘者来说都极大的提高了工作效率，视频面试比电话面试更加真实可靠，并且企业还拓宽了招聘渠道，可以获取更多的在异地的人才。