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德睿DMRS会议室预定系统助力现代企业高效提升办公效率

2016-06-14 10:05:19      编辑:vilin   来源:数字音视工程网

概述:交流与协作是现代社会的基础,会议室作为正式交流的主要场所,使用度越来越高。政府、企业、事业单位等大多拥有相当数量的会议室。但是一直以来缺乏有...

  概述:

  交流与协作是现代社会的基础,会议室作为正式交流的主要场所,使用度越来越高。政府、企业、事业单位等大多拥有相当数量的会议室。但是一直以来缺乏有效的管理办法。到处寻找空闲会议室,不停地敲门进去问一下“什么时间结束”,或者开着会总被人闯进来打断等等,是非常常见的问题。

  德睿会议室预定系统DMRS(Digital Meeting Room System),能够很好的解决这些问题。该系统由查询、预订、告知、展示等几个部分构成。使用者可以通过电脑查询所有会议室当前及未来的会议日程,根据需要选择某会议室,确认使用的时间段,选择和确定与会人员,完成预定。系统自动发送邮件或短信通知与会者,同时将预定信息在电脑终端和“会议室预定屏”上进行展示,方便其他使用者查询。

  功能介绍:

  DMRS会议室预定及显示系统首先强调的是性能与品质,在此基础上再追求经济性以及成本控制。数字标牌事关客户形象展示,以及重要信息传达,因此良好的功能及稳定性是非常重要的,片面追求成本,而以性能和品质的下降为代价,并不明智。力求在功能、品质与成本几方面实现最佳平衡。

  查询: 系统以简介的人机界面方便管理员日常查询,左侧可根据日期、不同的会议室进行筛选,右侧通过日程表的方式展示会议室的使用情况。不同会议室以不同的色块进行区别,每个色块表示该时间段已被占用。这就意味着,使用者只能在空白的时间段选择会议室。

  会议室查询界面

  综合屏: 在大厅、走廊、电梯厅等公共位置安装会议综合屏,通过连续滚动显示所有会议信息,就像航班信息一样的方式显示所有会议日程表,当然,还可以显示LOGO、通知、宣传片、图片等综合性内容,实现一屏多用。

  会议室预定屏: 在会议室门口装设的会议预定屏并非奢侈品,而是必要设备,其所显示的会议室当前使用状态,有效避免了随时有人闯进来。并可通过会议室触控预定屏,实现现场预定、电子签到、提前结束、会议延长、空闲显示、繁忙显示等触控操作功能。此外德睿为中高端企业推出全新欧美式10寸POE会议预定屏,更贴切中高端企业先进的企业思想,高清画面、高集成度、高性能功效,POE供电、供网让布线更为简单,使用更为便捷。助力企业会议室使用效率。现场操作就非常方便高效。

  会议通知: 预定完成的会议,在通过审核后。系统自动以邮件或短信等方式及时通知与会人员,实现会议召开信息第一时间及时有效的告知各会议相关人员。

  扩展性: DMRS会议预定管理系统是一套完整的系统解决方案,它通过持续性的技术开发和研究,很容易地升级和更新版本。系统可根据用户的需求定制软件功能及界面,也可以修改会议审核功机制。

  并能够提供企业个性化的显示界面,系统还可以与Office365、OutLook、Notes和企业OA、门禁等第三方系统对接,打造适合自己企业流程与预定习惯的个性化会议室预定系统。

  部分案列:

  北京国家会议中心: 总占地面积12公顷,总建筑面积53万平方米,总投资50亿,建筑南北长400米,东西宽150米,檐高40米。其中会议、展览面积27万平方米,配套项目建筑面积26万平方米(包括两家酒店、两栋写字楼),是目前亚洲最大的会议中心。

  国家会议中心会议区共有大小会议室百余个,可同时接纳20,000余人开会,其中大会堂可同时接待6,000人的会议;在大厅及显著位置架设大尺寸显示设备,显示所有会议室的使用安排,方便外来人员快速了解会召开地点以及会议室使用安排。通过在各会议室门口放置小尺寸会议预定屏,来往人员可快速了解当前会议室使用情况和该会议室未来预订安排。

  米其林集团: 米其林集团是全球轮胎科技的领导者,逾百年前于法国的克莱蒙费朗建立。在漫长的历程中,米其林集团自1889年发明首条自行车可拆卸轮胎与1895年发明首条轿车用充气轮胎以来,在轮胎科技与制造方面发明不断。除了轮胎以外,米其林集团还生产轮辋、钢丝、移动辅助系统(如PAX系统)、旅游服务(如ViaMichelin,GPS)、地图及旅游指南,其中地图与指南出版机构是该领域的领导者。德睿根据米其林集团会议室的日常使用情况以及用户所提出的需求,为米其林提供了一套全新的会议预定系统解决方案,在项目部署完成后,集团办公楼内各楼层内众多的会议室可通过办公电脑一站式的管理及预定。

  科勒(中国)公司: 创立于1873年的美国科勒(Kohler)公司是迄今美国最庞大的家族企业之一, 2002年,在上海成立了科勒(中国)投资有限公司,作为科勒亚太区总部。一百四十余年来,科勒秉承着恒久不变的企业精神,致力于使"每一件科勒产品都展现那个时代的最高水准"。最近,科勒的员工发现在会议室门口多了一些会议预定屏,这便是德睿会议预定屏,经过为期1个月的准备,德睿正式完成科勒会议预定系统部署工作,凭借其方便快捷的功能、华丽丽的界面得到科勒员工的一致好评。通过与Office365云端OutLook系统将会议室信息实时同步于会议室预定屏上,将各间会议室使用情况一目了然的展现出来。并可以通过预定屏进行临时预定、签到、提前结束等触控功能,在了解会议信息的同时,屏幕左侧是发布栏、海报、视频内容随意看。

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