无纸化桌面智能会议系统解决方案
来源：数字音视工程网 编辑：航行150 2014-08-26 14:07:53 加入收藏 咨询
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目 录
(一)桌面折叠式无纸化多媒体会议终端系统简介3
1.系统简介3
2.系统特色4
3. 细节描述5
(二)主要功能介绍6
1.会前准备6
2.会中功能6
3.会后归档 10
(三)系统配置10
(四)系统连接拓扑图11
(五)项目设计原则12
1.实用性和先进性13
2.安全可靠性13
3.互连性13
4.系统的扩展性13
5.灵活开放性14
(六) 部分成功案例
1、系统简介：Infree IF-6010折叠式无纸化会议终端是深圳英飞数字技术有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含四核处理器、双触控技术(电容与电磁触控)10点触摸屏以及10.1寸 高分辨率(1366*768dpi)数字液晶屏，外壳内嵌7寸高分辨率电子铭牌。折叠式触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及指挥系统均具有良好的适应性。
Infree IF-6010折叠式无纸化会议终端是深圳英飞数字技术有限公司具有自主知识产权的智慧会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备MeetApk会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议指挥功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效，同时支持参会人员向在纸质文件中批注一样方便的会议模式，支持会议室中各种信号的互联互通。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步，实现会议无纸化!
IF-6010无纸化会议终端首页欢迎界面：
(一)2、系统特色
l 双屏设计，内屏采用10.1寸双触控高分辨率显示屏，外壳内嵌7寸高分配率电子铭牌;
l 采用嵌入式操作系统为平台，系统启动迅速，硬件兼容性强，安全稳定性高，永不中病毒。
l 10.1寸IPS(全视角)高清液晶屏(分辨率：1366*768dpi)10点电容触摸，1024级压感触控，查看及操作简单、便捷，系统可支持鼠标
l 显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验
l 全面支持会议会议签到、表决投票、会议主题发布、Office文稿、上网、短消息通知、会议服务等多项常用会议功能
l 集成一键同步文稿演示、一键切换本地信号与远端信号自由观看、交互式电子白板、实时保存手写批注、会议主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
l 全面支持一场会议多个议题的会议模式，后台按与会者权限自动分发会议资料
l 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或矩阵等设备上
l 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
l 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
l 服务器支持无人值守功能，在网络内可通过WEB页面按用户名密码访问上传会议文件并启动与控制会议进程
l 支持多议题切换功能，按权限查看议题内容，无权限参会人员自动屏蔽此议题显示
l 支持会议内容终端自动上传，服务器统一存档，会议结束后会议终端自动清空会议文件与所有记录
l 支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、文稿界面、人名显示、切换终端屏幕显示方式等功能
l 支持后台控制会议室中所有带控制接口的会议设备
l 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
l 支持电动仰角调节，最大角度为75度，方便与会者在不同角度观看文档。
(一)3、细节描述：与会者终端查阅会议资料界面，简洁明了
IF-6010无纸化会议终端特色:
(二)主要功能介绍
1. 会前准备
Ø 会议概况 编辑及设置会议基本信息
l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
l 设置参会者权限、会议室布局图等
l 添加会议议题，上传议题下的会议文件，关联查看会议议题的人员名单
Ø 与会者编辑 编辑参会人员列表
l 添加、修改、删除与会人员
l 设置每位与会人员的操作权限(文件查看、签到、投票、发言、主持、中控权限)
l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
Ø 文件分发 上传会议文件
l 编辑议题，上传议题中的会议文件(上传PDF\PPT\Word等文档)
l 编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
l 设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止显示)
Ø 会议设置 设置及管理会议投票
l 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
l 设置每个投票的权限
l 控制投票的开始与结束
l 支持投票信息的导入和导出
Ø 首页设置 设置开机欢迎界面
l 自定义背景图片
l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)
l 保存设置后实时生效
2. 会中功能
Ø 会议签到参会人员签到(后台可设置免签到)。
l 一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。
l 签到后，服务器自动分发与会者文件
l 签到状态实时显示到大屏幕，服务器统计结果可直接导出为excel文件。
Ø 参会人员 显示参会人员的基本信息
l 以排位图的形式显示与会者人员的座次
l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
l 支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)
Ø 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
l 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
l 支持权限控制
l 支持各种办公文件格式
Ø 发起同步 支持会议终端一键广播本终端实时画面
l 支持打开并查看文档
l 支持在线修改文档
l 支持批注文档并保存，支持批注画面到其他终端与大屏幕
l 支持共享终端画面到其他终端与大屏幕
Ø 跟踪主讲 支持会议终端一键跟踪会议中的同屏信号
l 支持会议终端在任何界面下一键切换画面到会议中同屏画面
l 支持会议终端在同步画面状态下一键切换到本机画面
Ø 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，讲解文件，使会议变得形象生动
l 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
l 支持多人同时共享在同一白板上书画，互动书写
l 所有图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持擦除
l 支持白板存档、支持将白板内容同步到投影仪
Ø 交流提示 支持与会者之间实时交流
l 支持单选、多选收件人
l 支持发送、接收信息的实时显示
l 支持消息回复、公告发布
Ø 个人资料 可以导入U盘内文件
l U盘等移动设备导入到本地终端
l 支持直接打开U盘文件并直接一键广播到其他会议终端与矩阵
l 可以按权限控制打开U盘接口功能
l 可以按权限控制与会者导入导出功能
Ø 会议投票 提供会议现场的投票表决功能
l 支持投票表决列表、投票说明描述
l 支持启用与结束投票
l 投票结果自动统计、图形化显示。
l 支持投票权限控制权限控制
l 支持大屏幕实时显示投票统计情况
Ø 中控功能 操作接入控制设备
l 支持服务器控制带232控制接口的会议设备
l 支持升降器控制、电源管理设备、矩阵、窗帘控制等
Ø 会中服务 提供会议服务功能
l 支持个性化呼叫服务
l 支持常用呼叫功能：茶水、笔、纸、服务器人员
l 支持自定义呼叫
3. 会后归档
Ø 会议归档 会议过程文件打包备案保存
l 可选需要保存的内容
l 后台自动保存会议签到情况
l 后台自动保存投票情况
l 后台自动创建会议主题文件夹
l 后台自动保存所有会议议题文件
l 后台自动创建与会者文件夹并自动收集与会者批注过的会议文件
(三)、系统配置
| 序号 | 设备名称 | 型号 | 主要配置及性能 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 1 | 双屏无纸化原笔迹双触控会议终端 | 英飞IF-6010 | ★一体式设计双屏显示。处理器采用驰为（四核），外屏采用10.1寸分辨率达到1366×768，外壳内嵌7寸液晶电子桌牌分辨率：1024*768，采用双触控技术，具备多点电容触控，同时具备1024级压感电磁触控，实现原笔迹批注，有线网络组网；★支持多会议预置、会议文件自动按权限自动分发，兼容常用办公软件，会议签到、投标表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、原笔迹手写批注、会议交流、会议服务等功能；★支持会议终端一键同屏（本地终端通过触控屏一键同步画面到其他会议终端与大屏幕）一键切换（本地终端可以通过触控屏一键切换远端信号与本地画面）外部信号画面到所有会议终端并同步显示，支持功能自定义； | 台 | 必配 | |
| 2 | MCU | 英飞IF-SOFT-A | 硬件配置：产品类型塔式CPU类型IntelXeonE3-1225处理器主频3.1GHz智能加速主频3.4GHz三级缓存6MB总线规格5GT/s多核运算四核心四线程内存容量2GB硬盘容量500SATA3.5英寸硬盘（7200转）DVD光驱8个USB2.0接口(2前6后)1个VGA接口1个串口1个RJ45网口★内涵无纸化服务器控制程序，网内通过WEB可以直接访问并控制，支持无人值守功能;★支持座位排位功能，支持增加、缺席机制；支持自定义模拟会场排位布局支持统一生成背景模版或自定义编辑个性背景模版、支持各种文字设置，可随意选择字体、字号、字体颜色等；支持签到功能，并在数据库内存储签到信息，导出DOC文档并可连接打印机进行打印。支持同步异步模式文件阅读、批注功能，批注文件可进行保存并打印支持投票表决功能，支持投票模式，可统计结果显示和打印；★支持中控功能，控制会场信号矩阵、升降器升降、电源开关等232设备。支持会议通知功能，后台服务器可给所有与会者发送紧急信息；支持信息交流，两个人之间可进行文字对话功能，增加互动性； | 1 | 必配 | |
| 3 | 信号交互服务器 | 英飞IF-XFW | 完成采集矩阵信号到所有终端显示，支持会议终端信号到矩阵 | 台 | 1 | 必配 |
| 4 | 交换机 | 自购 | ||||
| 5 | 会议主题终端 | 英飞IF-ZXW | 统一调取数据库，显示会议主题到大屏幕，作为独立信号输出源，网络数据传输 | 套 | 1 |
可选 |
| 6 | 签到终端 | 英飞IF-QXW | 统一调取数据库，显示签到实时数据，信息内容包括，会议主题、应到人数、出席人数、缺席人数，并信息输出到大屏幕。 | 套 | 1 |
可选 |
|
7 |
投票终端 | 英飞IF-PXW | 统一调取数据库，显示签到实时投票数据，信息内容包括，会议议题、出席人数、赞成多少票、反对多少票、弃权多少票，并实时显示输出到大屏幕。 | 套 | 1 |
可选 |
| 8 | 连接线缆 | 批 | 1 | 必配 |
(四)、系统连接拓扑图
IF-6010会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。
1. 标准连接
连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一在会议桌中完成，与会议室中的信号交互只需一进一出2跟信号线，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。会议系统输出一路VGA或HDMI到机柜中的矩阵，在由矩阵输出一路到会议桌中的无纸化会议终端完成信号的互联互通带中控
(五)、项目设计原则
该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。
1. 实用性和先进性
采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
2. 安全可靠性
保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
3. 互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。
4. 系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。
5. 灵活开放性
开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。
(六)部分成功案例
深圳市公安局罗湖分局 深圳市经济贸易和信息化委员会
深圳市龙华新区城市管理局 深圳市人民政府某会议室
福州市公安边防指挥中心 佛山市人民政府办公厅会议室
保利集团公司会议室 深圳市规划和国土资源委员会
交通银行广州分行 中国银行沈阳分行
广东省政法委办公厅 梅州市人民政府办公厅
中国海关总署广东分署 沈阳市公安局武警支队
北京航天城 吉林省敦化市307军工厂
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