湖北省人大常委会会议厅会议系统解决方案

　　1、设计说明

　　设计方案包括会议厅电子会议系统及配套信息处理系统。其中，设计的指导思想是系统可靠、技术先进、功能完备，同时在满足使用要求的基础上尽量保证经济性。具体说要满足以下要求：

　　1.可靠性：

　　保证系统具有高可靠性，具备一定的抗干扰及容错能力，误操作的纠正能力，特别要解决防静电问题。软硬件功能模块标准化，便于数据可靠传递。重点解决双机热备份、系统自检和系统测试等问题。

　　2.先进性：

　　保证系统及单元选用最新的成熟技术，力争新增设备十年内不落后。

　　3.易操作性：

　　系统便于掌握，简便直观。保证系统易于扩展、升级，会议管理软件既能单机运行，又能双机热备份运行。

　　4. 易维护性：

　　保证系统具有自检和错误报警提示功能;系统各单元故障排除快速简捷;保证主机和备件的通用性、互换性;保证常委会会议厅主要设备、备件和会议管理软件(我公司已开发完毕并已产品化)的通用性、互换性。

　　5. 经济性：

　　在保证先进性、可靠性和易用性的前提下，系统还要有较好的经济性，使整个系统有较高的性能价格比。

　　我们设计的目标是,系统设备及应用软件能够平滑地进行升级及扩充，并体现当代高科技成果的结晶。在升级的过程中不用追加更多的投资，以保护用户的利益。系统具有较强的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员水平的不断提高，实现执行主席能够很方便地控制会议的各项进程、完全实现无纸化会议。整个系统易于安装和维护、更换。

　　会议系统相对于整个人大机关信息自动化系统具有相对的独立性,但随着机关信息化的发展, 会议系统将不会是一个孤立的应用系统。它应能够很好地与机关办公自动化系统联接成为一个整体，以便更好地实现信息共享，并直接利用现有各处室终端完成会前准备和会后查档工作。

　　2、常委会会议厅设计

　　2.1常委会会议厅功能需求

　　根据湖北人大常委会会议厅的要求,结合其它省市人大会议厅建设的经验,从功能划分,常委会会议厅会议系统应实现如下功能：

　　1、会议表决/发言功能

　　(1)发言功能

　　会议厅中具有主任(1套有优先权)、副主任、常委委员，共75个席位，共75套表决设备，125个发言设备。通过数字网络会议主机连接。数据传输快速、准确，发言系统控制简便，音质良好。

　　系统进入发言状态，委员可通过自己席位上表决功能盒上的相关按键申请发言或撤销发言，与之对应的指示灯闪亮或熄灭。

　　主席台显示器上最多可同时显示先按发言键的8位申请发言人姓名，经由主持人同意后，由申请发言者自行按话筒开关键打开话筒并在大屏幕上实时显示发言人员姓名(有摄像功能后，还可播放发言人动态图像)，发言完毕，由发言者按话筒开关键，关闭话筒。

　　A、发言控制应有三种模式。一是中心控制即由操作人员根据会前预定的议程安排，先行设定发言顺序;二是指定控制，系统显示申请发言人名单，由主持人指定发言人;三是自由发言，即申请发言人可根据需要同时打开4支话筒，进行自由发言。

　　B、会议主持人席位发言有优先权，设有优先键，能切断其他人员发言。

　　C、发言时间有倒计时时钟显示和提示功能。

　　(2)表决功能(含称职/不称职/基本称职和满意/不满意/基本满意表决)

　　表决结果可以通过软件功能在大屏幕上显示。

　　A、表决前先显示表决内容，由主持人宣布：“请按键表决”后，组成人员即可按表决键。(未按表决键的功能盒三个表决指示灯不停闪亮，按表决键后全部熄灭)。

　　B、表决意见允许修改，以最后一次为准。

　　C、表决结束，表决结果首先显示在主持人的显示器上，然后在大屏幕上显示(也可由主持人决定是否在大屏幕上显示)，显示内容包括：组成人员数、报到数、赞成、反对、弃权、未按和表决总人数。

　　D、表决结果以常委会组成人员的过半数为“通过”，少于或等于总人数的半数为“未通过”。

　　E、议题及表决结果由主机存盘即时打印或会后打印存档。

　　F、带汉字显示的表决单元可根据表决情况显示“请表决”、“已表决”

　　2、会议报到功能

　　报到统计数据快速、准确，会议中的信息可存档、打印，可联网查询,每个席位预装计算机网络接口。

　　采用席位按键方式报到，未报到人员不能对发言表决设备进行操作，即只有报到后才可对会议设备进行操作。报到结果可以显示在主席机上也可以通过软件功能在大屏投影幕上显示，可在大屏幕上显示已经报到的人员名单，也可显示正在报到人员的照片，或显示已报到委员的统计结果，供所有与会人员观看。

　　3、会议管理软件功能

　　议管理软件要求界面友好，功能流程化、智能化，实现无纸化会议。系统应包括设备管理、大屏显示定制功能、代表数据库管理、议题议案管理、法律法规数据库管理、与会人员管理功能、代表签到管理、补报销报功能、发言控制功能、表决功能控制、摄像机自动跟踪功能、文稿提示功能、会序控制功能、查询打印功能、设备状态查询功能、公文流转管理、网页管理及一些相关的辅助等功能。

　　控制采用单台计算机完成会议系统的控制功能，包括对报到子系统，表决子系统，显示子系统的控制。

　　A、系统有故障在线检测功能，有故障的设备直接显示在席位图上。

　　B、系统对席位图(含座席分配)、主持稿、发言稿、大屏图形文字有全屏编辑功能。

　　C、系统对主持词、发言稿有滚动、翻页等提示功能。

　　4、会议视频显示功能

　　显示重要信息及图象，座位上配备计算机接口、VGA接口、视频接口。

　　显示内容：包括会标、时间、会议主持人姓名、报到情况、议题内容、表决情况、发言人姓名，发言时间，以及各种视频、监控、图形、图像、表格等，以及电视频道。

　　各显示器可以同时显示相同或不同信息，并能随时切换。

　　显示功能：显示由2台120″背投幕，和主席台席位上的15台12″液晶彩显组成。主席对面安装1台64″三星等离子电视供主席台观看。

　　A、报到、发言、表决、议题、议案等文字数据均可通过视频转换传送到大屏幕电视显示。

　　B、所有显示的文字、数据均可以与背景图像进行字幕叠加输出，根据需要字幕显示应具备滚屏连续显示功能且滚屏速度可调。

　　C、可显示多种音像资料，可播放电视图像。

　　D、全部显示内容可用中、英文实现，显示文字的字体大小可以变换，字幕背景有多种颜色、形式可供选择。

　　E、字幕可滚屏显示。

　　5、会议多媒体功能

　　会议中的音像资料制作成多媒体VCD，可长期保存，以备查阅。能自动跟踪发言人进行摄象，同时也可手动控制，监视全场。

　　录音录像：系统应能对会议情况进行录音录像，以便会后形成声像档案资料及多媒体电子文档，系统操作人员可随时监听会议情况。

　　自动跟踪摄像：会议监控安装3台摄像机，其视角应覆盖整个会场，自动跟踪报到人和发言人，并控制显示摄录情况。

　　6、控制功能

　　整个会议进行由系统操作人员在主控台通过中央控制系统操作，按照主持稿与主持人配合完成。

　　控制系统要求单机控制，单人操作，具有管理报到、表决、发言、摄像机自动跟踪、代表库、议题议案编辑管理查询、席位分布、会议文档、报表输出、多屏显示(不同屏)、文稿提示、主持稿提示(实现无纸会议)、图像切换等功能

　　7、系统的检测与初始化功能

　　A、系统操作人员可随时通过系统控制台对席位设备进行在线逐项故障检测，检测结果可直观地在主控台显示器席位图中显示。

　　B、系统操作人员能在会前将会议有关信息编辑输入主机，能直接读取WORD、WPS文档。

　　会议厅各系统组成图：

　　从功能划分主会议厅会议系统由如下子系统组成：

　　(1)全数字会议发言子系统

　　常委会议事厅中具有主任(1套有优先权)、副主任、常委委员，共75个席位有表决发言功能，另有50个发言设备。采用全数字化会议系统，每个席位设备根据需要具有发言、表决、报到功能，席位设备采用嵌入式安装方式。

　　所有语言、数据信号都进行数字化后通过数字网络会议系统传输。数据传输快速、准确，发言系统控制简便，音质良好，失真度小，有效减少杂音串音。考虑地区经济和文化发展，数字会议系统设备要求选用手拉手会议设备，安装简便，采用一条同轴电缆传输。

　　发言功能

　　a. 系统进入发言状态，委员可通过自己代表机上的按键申请发言或撤消发言，与之对应的指示灯闪亮或熄灭，同时话筒上的光圈为绿色。

　　b. 主席台显示器上显示申请发言人姓名，经由执行主席同意后，由操纵员在控制台打开其话筒，申请人话筒打开后话筒光圈为红色，并在大屏幕上实时显示发言人员的名单及其相关信息。

　　c. 发言时间可根据情况先行设定，并当话筒打开时，大屏幕上和主席台显示屏上同时显示规定发言时间并进行倒计时，当时间递减为00:00时，不再递减，根据会议需要可关闭话筒。

　　d. 会议主席和执行主席发言有最高优先权，其话筒可随时进入发言状态，并能切断其他人员发言。执行主席退出发言后，自动扣除被中断发言时间，并不改变原先发言顺序。

　　e. 发言控制模式

　　1)中心控制

　　由操作人员根据会前预定的议程安排，先行设定发言顺序，发言时间。

　　2)指定控制

　　系统根据申请发言人员的名单，由执行主席指定发言人。

　　(2)表决子系统

　　常委会组成人员按75人设计，在表决前，由执行主席宣布：“请表决”后，大屏上出现“现在付表决，请按表决器”字样，同时在右下角出现倒计时框予以提示。组成人员即可按表决键(未按表决键的功能盒三只表决指示灯不停闪亮，按表决键后全部熄灭或在每个席位液晶屏显示“请按键表决”)。

　　表决意见允许修改，以最后一次为准。

　　表决倒计时结束，表决结果由主席宣布在大屏幕上显示。显示内容包括：赞成、反对、弃权、未按(未按可计入弃权，但应注明)和组成人员总人数。

　　表决结果以常委会组成人员实有人数的过半数为“通过”，少于或等于组成人员实有人数的半数为“否决”

　　议题及其表决结果由主机即时打印或会后打印存档。

　　表决单元可根据情况显示“请报到”、“已报到”;“请表决”、“已表决”等汉字(采用多子项表决单元可实现此功能)。

　　(3)席位报到子系统

　　报到方式采用席位按键报到，报到情况实时显示在大屏幕(未按报到键的功能盒报到指示灯不停闪亮，报到后熄灭)。

　　迟到人员报到可随时按自己席位的报到键进行补报，或由操作人员在控制台补报。早退人员可由系统操作人员在控制台销报。

　　报到状态具有座位模拟图，用不同颜色或状态表示已报到，未报到等状态，此图仅在控制室主机显示屏上显示，整个会议出席情况的统计结果可在所有屏幕上显示。显示内容为：①组成人员数②实到人数③缺席人数④缺席人员姓名。会后可打印报到结果。

　　(4)软件管理子系统

　　软件管理功能应包括：设备管理模块、大屏显示定制功能模块、代表数据库管理模块、议题议案管理模块、与会人员管理功能模块、代表签到管理模块、补报销报功能模块、发言控制功能模块、表决功能控制模块、摄像机自动跟踪功能模块、文稿提示功能模块、会序控制功能模块、查询打印功能模块、设备状态查询功能模块，以及一些相关的辅助功能模块。这些模块要求能涵盖目前人大常委会会议控制的基本要求。

　　考虑会议操作需集中控制的需要，要求控制采用单台计算机完成会议系统的控制功能，包括对报到子系统，表决子系统，显示子系统的控制。整个会议系统的运行由系统操作人员在主控台操作，按照主持词与主席配合完成。

　　会议系统功能列表

　　(5)扩声子系统

　　根据常委会议室的使用功能及场地的实际情况配置合适的音频播放设备、音箱及扩音设备、传声设备。实现声音不失真播放或扩声,满足会议、教学或娱乐的需要。

　　扩音设备需满足会议发言、播放音乐等扩音要求;同时需要考虑声像合一，即经扩声后说话人的声音应与其所处的位置一致。

　　在主席台台口安装4只进口主音箱，会场后部安装2只辅助音箱。根据需要配置相应的周边处理设备。

　　设置专业厅堂立体声扩音系统，它既可以满足高质量的会议、视频扩音要求，又扩充音频输入输出接口。

　　配置音频资料保存设备，记录整个会议过程。

　　主要扩声设备及周边处理设备采用进口名牌产品，其中功放、音箱等采用美国EV公司产品。

　　音响音质应柔和、高保真，整个会场不均匀度不大于8DB，语音放音响度应65DB左右，音乐的放音响度应在95-98DB之间。

　　(6)主席台LCD显示子系统

　　主席台安装15台升降12″LCD液晶显示屏，配置视频VGA转换器后，可显示视频图象。采用12″LCD液晶显示器，充分考虑主席台领导观看会议进程的各项信息，掌握会议进程，同时又不会遮挡领导。

　　各升降屏有三种升降控制方式，单机手动控制，集中控制，计算机集中控制。

　　(7)大屏显示子系统

　　主席台两侧安装2台120寸背投幕。主席对面墙面朝向主席台方向安装1台64″等离子电视供主席台观看。

　　显示会议进程中重要信息及图像。显示内容：包括会标、时间、会议主持人姓名、议题内容、发言人姓名、发言时间，全部显示内容可用中、英文实现，显示文字的字体字型和大小可以变换，字幕背景有多种颜色、形式可供选择，各种文字信息均可翻屏显示。还可显示各种视频、监控、图形、图像(如发言者、会场)等图象信息。

　　各显示器可以同时显示相同或不同信息，并能随时切换。

　　(8)自动跟踪摄像及多媒体制作子系统

　　会场两侧及主席台对面安装3台彩色半球式一体化高清晰度摄像机，每台球型摄像机可带有99个预置位，18倍光学变焦，10倍电子变焦。可自动跟踪摄取发言者及整个会场图像，用于会场显示、录像、电视会议等要求。通过软件能自动跟踪发言人进行摄像，同时也可手动控制。

　　除3台球型摄像机外，还包括1台音视频VGA切换矩阵以及1台硬盘录像机和1台多媒体媒体光盘制作计算机等相关配套设备，通过音视频控制矩阵将选取的图象切换至会场大屏幕或主持人屏幕输出;3台摄像机的图象均可通过硬盘录像机记录下来，在会后经多媒体编辑制作系统编辑处理后，刻录为DVD光盘作为资料永久保存。

　　(9)信息接口子系统

　　会议厅内共设置75套VGA、音频、视频接口，主席台每席1套(共15套)，委员席每2席1套(共30套)，列席30套，委员可将笔记本计算机的VGA显示输出接入会场显示设备。

　　设备布置图及管线图

　　嵌装表决发言系统连接图：

　　显示系统

　　显示系统为与会人员了解大会信息的媒体，主要功能为：利用多媒体技术，输出显示重要的文字信息/图像内容，包括报到情况显示，议题议案显示，投票情况显示，表决状态显示，发言人图像显示，图文叠加显示，音像及多媒体资料显示，由显示设备和视频信息源组成。显示设备主要是大屏幕背投墙，主席台液晶显示器;视频信息源包括会场摄像机、录像机、DVD影碟机、有线电视、计算机或笔记本电脑、实物/胶片展台等。

　　会议信息显示系统功能

　　会场大屏幕投影可显示重要文字信息和一些图象信息。主持人液晶显示器主要显示文字信息。

　　在报到过程，可显示报到过程的动态结果(包括应到人数，实到人数，请假人数及名单等)，这时在会场大屏幕上显示报到统计结果。

　　在会议表决过程，主持人屏幕可显示表决的议案信息，表决过程的动态结果，在会场的大屏幕上可显示表决议案内容，表决结束后公布表决结果，表决结果的显示格式及显示内容可根据需要在会前设置。

　　在选举过程中，主持人屏幕可显示选举的结果，经主持人同意后，选举结果将显示在会场大屏幕上。

　　在其它会议进行过程，会场大屏可显示专题报告提要，大会会标，标语等。

　　以上是会议进程中显示的文字信息，当发言人有电子版多媒体文档(如PPT幻灯片)时，其多媒体文档可同步显示在会场大屏投影和主持人显示屏，供主席台上和台下人员共同观看;

　　自动升降设备

　　主席台上席位桌面显示采用飞利浦12寸液晶显示器自动升降,既美观又能达到实用效果。

　　基本功能

　　在升降开关的控制下实现液晶显示器的升降;

　　下降时，液晶屏自动断电，回到直立状态;

　　升降单程时间<20秒;

　　液晶屏降下后自动关门;

　　液晶屏角度可调;

　　进口防水按键及升降机构;

　　无噪声。

　　自动跟踪摄像系统

　　会场自动跟踪摄像系统主要用于摄取发言人图像和会场实况。为全面控制会场，及时捕获会场内各处图像，我们采用3台博世G3系列可与DCN系统配套的自动跟踪摄像高速定位球形机产品。它由2台壁挂式，1台吸顶式18:1变焦镜头，10倍数码变焦镜头、高清晰度彩色摄像机、360°全方位云台加上一组控制设备组成。

　　自动跟踪摄像系统连接图

　　文稿提示系统

　　文稿提示系统是专为与会人员做报告或发言时对讲稿进行提示的专用系统。它主要由文稿提示软件、计算机及周边附属设备组成。它的工作流程是：工作人员先将与会人员的讲稿录入计算机形成电子文档。在开会时工作人员根据不同的发言人调入相应的讲稿，显示在计算机屏幕上，发言人只需观看面前显示器上的讲稿即可，无需翻页。优点是便于修改、功能多(详见下面介绍)。讲过和未讲过的语句用不同颜色区分，便于发言人阅读，不易串行，避免了发言过程中翻页的工作，不易串页。讲稿可显示在大屏上，增强会议功能，提高会议档次。该系统既可单独运行也可与会议系统联动运行，使用灵活。既可用于常委会，也可用于代表大会。

　　文稿提示系统详细介绍如下：

　　系统功能

　　文字自动断句、上滚

　　系统能够将要显示的文稿自动断句，并将正在阅读的文稿内容显示在用户最习惯阅读的位置。

　　丰富灵活的定制功能

　　自定义断句标志，提高系统的灵活性和可扩充性

　　自定义文稿读过部分颜色

　　自定义正在阅读部分颜色

　　自定义尚未阅读部分颜色

　　自定义显示屏位置及背景色

　　自定义正在阅读部分显示位置

　　滚动速度随意调节

　　兼容各种类型的中英文文稿

　　系统完全兼容各种中、英文文稿，并采用Unicode(双字节)的处理方式，自动识别文稿中的汉字和英文单词，无论是在编辑中还是在显示中，都不会出现乱码现象。

　　强大的文件编辑排版功能

　　系统提供常用的编辑排版功能，如：字体变换、居中等，并以“所见即所得”的形式呈现给用户，使用户能够通过简单的操作，轻松地完成文稿的编写和修改工作。

　　支持rtf和txt文稿格式

　　为了保证用户文稿具有最灵活多样的格式选择，本系统特别支持rtf格式的文档，使用专用格式编辑文稿的用户(如：Microsoft Word、WPS)，都可以轻松转换到RTF格式中，并且保证文稿形式最大程度接近原有文稿。

　　友好的人机界面

　　本系统遵循Windows界面设计风格，并拥有智能记忆功能，一次设置，永久使用。

　　系统组成

　　系统独立运行，提示屏支持VGA显示。

　　主任会议室等系统设计

　　主任会议室，分组讨论会议室，贵宾接待室的主要功能需满足讨论发言及会议扩声的要求，与常委会会议厅的讨论功能类似，我们设计讨论发言系统的主要设备也选用博世DCN数字讨论系统，每个席位讨论发言设备采用手拉手连接方式，扩声设备采用JBL吸顶音箱，在每个会议室均配置双卡录音卡座，用于保存会议的声音资料。

　　3.1主任会议室会议系统

　　3.1.1功能需求

　　主任会议室设计为55个讨论发言席位，其中主任1个席位，其他主任会议成员14席，列席人员40席，旁听或工作人员20席，共计47套发言设备。通过数字网络会议主机连接。数据传输快速、准确，发言系统控制简便，音质良好。采用德国博世全数字化会议系统。另安装1套固定升降投影系统(美视100″投影屏幕，日立投影机)、1台半球型彩色摄像机(博世G3B半球型摄像机，可360度对全场摄像，15倍光学变焦，10倍电子变焦，并带有99个预置位)。投影机放置在主任会议桌中央。在会议室中安装4只150瓦JBL壁挂音箱，以语言扩声为主。按照规范配置1台YAMAHA的调音台，1台百威的功放，1台DODO的均衡器。

　　3.1.2主任会议室讨论发言系统功能

　　同时打开话筒个数的设定

　　根据需要，可通过中央控制器的控制面板设定可同时发言的话筒数，可设为1，2，4。本系统设计有46个发言席位，外加1个主席优先席位，最多允许5 人同时发言，主席具有优先发言及强行终止代表发言功能，并带有钟声提示。

　　发言模式的设定

　　排队模式

　　排队模式是指先发言的与会人员关掉话筒后，后面的人员才能打开话筒发言。打开话筒总数不大于所设定数。

　　抢答模式

　　抢答发言模式指后申请发言的人可以关掉前面正在讲话人的话筒优先发言。打开话筒总数不大于所设定数。

　　声控模式

　　在此模式下，出席人讲话时话筒自动打开，讲话完毕后话筒自动关闭。同时打开的话筒数不受限制。

　　发言系统具有标准的音频输入和音频输出接口，便于同扩音系统及外部系统连接。

　　可与计算机管理相结合，实现大屏显示和指定发言模式，功能扩充时，再增加相应软件和设备。

　　语音全部数字化，并保留16K语言宽带。

　　话筒为电容式，发言时带红色光环指示。

　　可对会场进行录音。

　　本系统可随时增减发言单元

　　发言系统连接图如下：

　　功能需求

　　分组会议室有3个，1号会议室34席。2号会议室34席，3号会议室36席。三个分组会议室的功能要求为34个讨论发言席位，其中召集人1个席位，其他出席33个(3号会议室为35个)席位，共计34套(3号会议室为36套)发言设备。通过数字网络会议主机连接。通过数字网络会议主机连接。数据传输快速、准确，发言系统控制简便，音质良好。另安装1套固定升降投影系统、1台半球型彩色摄像机。投影机放置在主任会议桌中央。在每个会议室中安装8只100瓦EV吸顶音箱，以语言扩声为主。按照规范配置1台调音台，1台功放，1台均衡器。

　　北京飞利信科技股份有限公司成立于2002年，是国内智能会议系统整体解决方案最主要的提供商之一，目前在技术水平和市场占有率方面均处于国内领先地位。

　　飞利信基于自主研发的PRSMBus(流媒体实时总线)技术，开发了第三代全数字化智能会议系统产品。目前公司已生产9个系列、100多种型号的智能会议系统设备，包括有线数字会议设备、无线数字会议设备、电子票箱设备、会议签到设备、音视频切换和处理设备，主控、集控及其他配套设备等，这些产品已广泛应用于国内市场。